Medida busca garantir melhor controle do inventário, otimizando a utilização dos recursos do hospital

O Hospital Estadual Dr. Alberto Rassi (HGG) adotou, a partir deste mês de agosto, um sistema de Identificação por Radiofrequência (RFID) nos uniformes dos colaboradores e em todo o enxoval da unidade. A nova forma de rastreamento dessas peças serve como aprimoramento do inventário, contempla o Plano de Eficiência Econômica do Instituto de Desenvolvimento Tecnológico e Humano (Idtech), organização gestora do hospital, evitando perdas, furtos e garantindo melhor manutenção dos recursos.

Além de modernizar o processo de distribuição e devolução dos itens, essa iniciativa também representa um importante passo no cuidado com o enxoval da unidade. O objetivo é garantir a durabilidade das peças e promover o uso consciente, zelando pelos recursos públicos e fortalecendo a responsabilidade coletiva na gestão do hospital.

O RFID é usado em diversas áreas, como controle de estoque, rastreamento de patrimônios, controle de acesso, gestão da cadeia de suprimentos, permitindo a identificação e rastreamento automático de itens, agilizando processos e melhorando a eficiência. O sistema possui uma antena que recebe os sinais refletidos pelos microchips que possuem as informações de cada produto, no caso do hospital, as peças do enxoval hospitalar.

Alessandro Purcino, diretor administrativo do HGG, explica que esse rastreamento se aplica atualmente, nos uniformes (unissex) utilizados pelos colaboradores no hospital e em todo enxoval hospitalar da unidade. “Atualmente, cerca de 30 mil peças já foram microchipadas. Já foram feitos testes e treinamentos com o pessoal da lavanderia e do dispensário de roupas”, compartilhou. Para além do simples rastreio, o RFID auxilia no acompanhamento da qualidade de cada peça, indicando necessidade de manutenção ou reposição. “Vai ser possível mensurar a vida útil dessa roupa, quantos usos e lavagens ela já foi submetida”, sintetizou Alessandro.

Vitória Alta, gerente de hotelaria do HGG, explica que a motivação inicial para a instalação do novo sistema foi para melhor controlar o patrimônio do hospital, entretanto, seu uso cotidiano mostrou possibilidades de um uso mais eficiente dos recursos. “O RFID vai nos trazer a possibilidade de identificar qual a peça tem mais giro, qual a peça tem menos giro, se tem uma peça que está parada há mais de uma semana, por exemplo. Além disso, é uma oportunidade de os usuários do enxoval darem feedbacks sobre as roupagens, integridades das peças ou colaborarem informando alguma avaria”, exemplificou.

Além dos chips, estão instaladas estruturas nas entradas e saídas do hospital que acionarão sinal sonoro quando uma dessas peças sair do espaço físico do HGG, evitando o extravio de patrimônio. “Se realmente há perdas, vamos identificar onde estão esses gargalos de sumiço para que se tome providência em relação a isso”, concluiu a gerente.

Inventário
Tanto Vitória quanto Alessandro reforçam o valor da nova tecnologia para manter o inventário do hospital. Antes do RFID, a contagem das peças era feita de forma manual e, como parte dos itens estão sempre em uso ou na lavanderia, os números obtidos eram imprecisos. Agora, é possível fazer relatórios específicos que mostram quantas peças estão disponíveis, em quais tamanhos, quais estão em uso, quais estão em reparo ou na lavanderia. “Agora temos um histórico daquela peça, quantas vezes ela foi lavada ou, por exemplo, se ela passou por reparo na costura. Com a implantação dos chips, nós automatizamos isso em fração de segundos”, concluíram Vitória e Alessandro.

Estrutura física
Em 2024, o HGG passou por importantes melhorias, entre as quais se destaca a revitalização da rouparia. A principal finalidade da obra foi tornar o espaço mais eficiente para o armazenamento e a organização dos uniformes unissex e administrativos. Além disso, a reforma contemplou a adaptação da estrutura para a implantação do sistema RFID.

Suzana Meira (texto e foto) / Idtech