Os coordenadores da Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) do Hospital de Urgências de Aparecida de Goiânia (Huapa), Maycon Soletti e Alessandra Silva Schwichteinberg, foram premiados pelo Instituto de Gestão e Humanização (IGH) – organização social que administra a unidade – como um dos melhores projetos inscritos no Programa de Excelência em Gestão (PEG) do Instituto. O programa, que é realizado anualmente, tem como finalidade difundir práticas de gestão inovadoras que melhorem a qualidade e satisfação dos usuários com a promoção de gestão humanizada, e que gerem eficiência financeira com redução de custos. A cerimônia de premiação aconteceu no dia 11 de dezembro, na sede do IGH, em Salvador-BA.

O projeto dos colaboradores do Huapa, intitulado “Protocolo Eletrônico de Nota Fiscal”, tem como objetivo criar um sistema informatizado que possibilite a garantia da localização exata de uma nota fiscal e o setor responsável por sua guarda e motivo. Assim será possível evitar o extravio de documento ou nota fiscal, consequentemente evitando atrasos na entrega ao setor financeiro, para que não ocorra protestos ou impasse financeiros e fiscais. “Esse projeto sugere a criação de um aplicativo que nos permita acompanhar todo o percurso de uma nota fiscal, desde sua chegada na unidade, até o encaminhamento para o setor responsável, mapeando seu percurso e possibilitando a identificação da sua real localização para tomada de ação”, explica Maycon.

De acordo com Alessandra, o projeto poderá ser implantado em qualquer unidade de saúde administrada pelo IGH, visto que o aplicativo “será disponibilizado via intranet ou internet, conforme seja mais favorável à realidade da área de Tecnologia da Informação, desde que esteja acessível para os setores envolvidos, mediante senha e usuário previamente cadastrados”, destaca a farmacêutica. Os coordenadores ressaltam que após a conclusão do cadastro da nota fiscal, o documento ficará disponível para acompanhamento de outros setores em formato de relatório, identificando os setores em que passou, com a data e hora dos respectivos cadastros e movimentações.