Compete à Gerência de Suporte Administrativo:
I - Coordenar o ponto eletrônico, incluindo homologações das ocorrências
realizadas pelos servidores lotados na Unidade, além de acompanhar e controlar a
formação de Banco de Horas e suas compensações, junto aos sistemas próprios;
II - Confeccionar e acompanhar as Folhas de Registro de comparecimento,
registrando as ocorrências pertinentes;
III - Receber, conferir, colher a devida assinatura e encaminhar, até o 5º dia útil do
mês subsequente, à GFP/SGPF o consolidado de freqüência dos servidores lotados
nesta Superintendência;
IV - Realizar Requerimentos para: aposentadorias, licenças prêmio, licença para
tratar assunto de interesse particular, remoção, averbação de tempo de
contribuição, licença para tratar da própria saúde, etc.;
V - Orientar as chefias e servidores, quanto aos aspectos legais do prêmio de
incentivo, bem como analisar e consolidar a Avaliação de Desempenho IndividualADI das Unidades Administrativas e Complementares;
VI - Coordenar a avaliação trimestral do servidor para fins do Prêmio Incentivo;
VII - Consolidar a avaliação do Prêmio de Incentivo de todos os servidores e
encaminhar para a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas – GDP/SGPF/SES;
VIII - Coordenar toda atividade inerente a recursos humanos e diárias;
IX - Realizar o gerenciamento financeiro e administrativo do Sistema de Diárias das
unidades básicas e/ou complementares;
X - Responsabilizar-se pelas solicitações de Diárias pelo Sistema de Concessão de
Diárias -SCD;
XI - Produzir e enviar relatórios técnico-administrativos referentes aos processos de
diárias;
XII - Finalizar processos de diárias e enviar à Divisão de Diárias – DADI/SES;
XIII- Realizar a interlocução técnica e/ou administrativa das unidades básicas e
complementares com as unidades próprias e/ou as geridas por Organizações
Sociais;
XIV- Redigir documentos oficiais (memorandos, ofícios, despachos, atas, portarias),
além de produzir outros materiais similares de interesse do serviço da sua área de
lotação;
XV – Organizar viagens e eventos do Superintendente;
XVI - operacionalizar sistemas informatizados - consultar, incluir e atualizar dados
específicos em softwares e sistemas corporativos;
XVI I- Realizar atividades de arquivo - catalogar, organizar, arquivar e conservar
acervos técnicos, jurídicos, administrativos e demais documentos específicos de sua
área de lotação;
XVIII - Realizar atividades de atendimento - fazer triagem e direcionamento,
organizar documentos.