Em um esforço conjunto entre a Superintendência dos Escritórios de Projetos (SGG) e a Escola de Governo (SEAD), foi lançado um curso de Gestão de Projetos Governamentais, direcionado aos servidores do estado de Goiás. Este curso visa aprimorar as habilidades dos participantes, preparando-os para liderar e gerenciar projetos governamentais de forma eficaz. Além dos membros dos 11 escritórios setoriais já envolvidos no Programa PMO Goiás, servidores de outras pastas, como SSP, DGAP, ECONOMIA e SEAPA, também aderiram ao programa. Os eventos foram oferecidos em duas turmas, sendo a primeira delas em agosto, e a segunda de 05 a 19 de setembro.

Durante o treinamento, foram ministrados conceitos fundamentais relacionados a projetos, programas e portfólio, destacando sua integração com a estratégia organizacional. Os participantes também exploraram os processos e diferenças entre gerenciamento de projetos e processos, bem como o ciclo de vida do gerenciamento de projetos com suas áreas de conhecimento reconhecidas pelo PMI (Project Management Institute), incluindo Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento.

Dentre os tópicos abordados, enfatizou-se o perfil do gerente de projetos, destacando a importância de compreender e aplicar conhecimentos, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos. Ser um líder eficaz, manter-se atualizado, testar as habilidades da equipe e adaptar-se a diversas situações foram pontos ressaltados. Além disso, a responsabilidade sobre entregas, a gestão do tempo, o comprometimento e a construção de relacionamentos interpessoais foram discutidos como componentes cruciais do sucesso.

PMO Setorial

O treinamento também abordou o papel do PMO (Project Management Office) Setorial, que desempenha múltiplas funções no gerenciamento de projetos, incluindo suporte, controle, gestão e treinamento relacionados aos projetos dentro do portfólio de cada secretaria ou órgão. O PMO assume responsabilidades como estruturação, auditoria e revisão dos projetos e suas entregas.
Mentalidade Ágil em Projetos Governamentais

O curso promoveu a adoção da mentalidade ágil como abordagem essencial para lidar com a complexidade e os riscos inerentes à gestão pública. A mentalidade ágil enfatiza a entrega de valor ao cidadão, a colaboração com partes interessadas, a comunicação eficaz e o desenvolvimento das habilidades necessárias para enfrentar desafios durante a execução do projeto. Os princípios do manifesto ágil foram discutidos em relação à aplicação no contexto governamental, incluindo a exploração dos 12 princípios da agilidade e a implementação de práticas ágeis, como o SCRUM.

Gerenciamento de Projetos com GOMAP

O treinamento incluiu a aplicação prática dos conceitos apresentados, com o uso da ferramenta oficial do Governo, o GOMAP. Essa ferramenta proporciona diretrizes para elementos essenciais de governança, como visão estratégica, processos, papéis, responsabilidades, participação, sistema de tomada de decisões, transparência, prestação de contas e apresentação de resultados.

Os servidores tiveram a oportunidade de aplicar os conceitos em projetos que refletiam a realidade de seus grupos. Isso incluiu a manutenção do portfólio de projetos com respeito aos prazos, bem como a inclusão de requisitos essenciais, como cronograma, escopo, risco, custo, partes interessadas e comunicação. A aplicação eficiente do GOMAP simplificará a gestão dos projetos e facilitará a tomada de decisões da alta gestão governamental.

Este curso de capacitação desempenha um papel fundamental na preparação dos servidores para liderar e gerenciar projetos governamentais de maneira eficaz, alinhando-os com as melhores práticas e ferramentas disponíveis no campo da gestão de projetos. Como resultado, espera-se uma melhoria significativa na eficiência e na entrega de valor para o cidadão em projetos do governo estadual de Goiás.