No quarto encontro do Programa PMO Goiás, liderado pela Gerência de Padronização, foram estabelecidas as bases para aprimorar a gestão de projetos governamentais no estado. A Superintendência dos Escritórios de Projetos, por meio da Gerência de Padronização, definiu diretrizes de governança, metodologia de gestão e um programa de capacitação para aperfeiçoar a execução dos projetos.

Com o intuito de padronizar as práticas e promover a eficiência, a Superintendência será responsável por desenvolver normas, processos, modelos, artefatos e materiais de apoio. Esses recursos serão compartilhados com toda a rede de projetos, capacitando os profissionais envolvidos e garantindo a adoção de boas práticas.

Além disso, cada escritório de projetos receberá um acompanhamento personalizado, permitindo a formação de equipes qualificadas que serão constantemente capacitadas e apoiadas pelo PMO Governamental.

Gerenciamento de Projetos Governamentais

A função do PMO Central é basicamente relacionada ao monitoramento e controle de toda a rede de projetos governamentais. Porém, é importante esclarecer todas as etapas que envolvem a gestão de projetos, para que estes alcancem os resultados esperados.

As etapas propostas para essa metodologia de gestão de projetos são as seguintes: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Todas elas contam com ferramentas e boas práticas que são utilizadas pelo governo e também pelas maiores empresas do mundo privado.

Mentalidade Ágil

A metodologia de gestão proposta abrange todas as fases do ciclo de vida dos projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Com o uso de ferramentas e boas práticas consagradas tanto no setor público quanto no privado, busca-se maximizar os resultados e otimizar a entrega dos projetos governamentais.

Com o objetivo de agilizar os processos e reduzir a burocracia, serão adotadas metodologias ágeis, além das abordagens tradicionais. A mentalidade ágil proporcionará maior flexibilidade e capacidade de adaptação aos projetos governamentais, permitindo uma resposta mais eficiente às mudanças e demandas da sociedade.

Programa de Capacitações

Para viabilizar essas iniciativas, a Superintendência dos Escritórios de Projetos apresentou um programa de capacitação abrangente. O programa contempla desde os fundamentos de gestão de projetos até tópicos específicos, como Concepção de Gerenciamento de Projetos, Governança Estratégica, Gerenciamento de Cronograma, Gerenciamento de Custos, Gerenciamento de Riscos, Gestão de Partes Interessadas e Gestão da Comunicação.

Com a implementação dessas diretrizes, metodologias e programas de capacitação, o governo de Goiás busca aprimorar a governança e a eficácia na gestão de projetos, garantindo o sucesso na execução de iniciativas governamentais e contribuindo para o desenvolvimento e o bem-estar da população.