Acervo foi digitalizado e permanecerá disponível em formato eletrônico; interessados têm 45 dias, a partir da publicação do edital, para retirar o prontuário físico original

Pacientes que foram atendidos no Hospital Estadual de Anápolis Dr. Henrique Santillo (Heana) entre 2005 e 2023 e desejam solicitar a retirada do prontuário físico original têm 45 dias, a partir da publicação do edital da Secretaria de Estado da Saúde de Goiás (SES-GO), para fazer a solicitação. Após esse prazo, os prontuários físicos serão eliminados, pois todo o acervo já foi digitalizado, tratado e seguirá preservado digitalmente.

A medida faz parte do processo de digitalização dos prontuários médicos da rede estadual de saúde. O Heana é a primeira unidade a concluir todas as etapas do processo e, por isso, teve publicado o edital que informa sobre a eliminação dos documentos em papel.

A presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Secretaria de Estado da Saúde de Goiás (CPAD-SES), Wusula Francisca de Sousa Pitarelli, esclarece que os pacientes não perderão seus prontuários. Todos os documentos digitalizados permanecerão armazenados pela unidade hospitalar e continuarão disponíveis sempre que houver necessidade, com o mesmo valor legal dos documentos físicos.

“Os pacientes não perderão seus prontuários. O que será eliminado são apenas os documentos físicos, porque todo o acervo já foi digitalizado e tratado. Quem tiver interesse poderá solicitar a retirada do prontuário físico original dentro do prazo previsto no edital. Após esse período, as informações permanecerão preservadas em meio digital, com o mesmo valor legal e disponíveis sempre que necessário”, explica Wusula.

Quem desejar retirar o prontuário físico original antes da eliminação deverá fazer a solicitação à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). O pedido deve ser enviado para o e-mail cpad.saude@goias.gov.br, acompanhado de documento oficial com foto e de comprovação de que o solicitante é o titular do prontuário ou seu representante legal. Após a análise, serão informados a data e o local para retirada do documento.

A lista dos prontuários contemplados no edital e outras informações sobre o processo de digitalização estão disponíveis na página de Gestão de Documentos da SES-GO.

Comunicação Setorial SES-GO
Foto: Marco Monteiro