Os servidores públicos estaduais, interessados em fazer o curso à distância de como trabalhar com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que, a partir de fevereiro, vai substituir o Sistema Eletrônico de Protocolo (SepNet), devem fazer suas inscrições até o próximo domingo (22/01). O primeiro curso-treinamento terá 20 horas/aulas e será realizado no período de 24 de janeiro a 13 de fevereiro, e as inscrições podem ser feitas, gratutitamente, pelo site da Escola Nacional de Administração Pública (Enap): https://www.enap.gov.br/ O curso-treinamento é destinado a servidores e agentes públicos dos três poderes e das três esferas de governo que utilizam o Sistema Eletrônico de Informações. O superintendente executivo da Secretaria de Gestão e Planejamento (Segplan), Bruno Perillo, destaca a importância do curso lembrando que, a partir de 1º de fevereiro, estará implantado, em todo o País, o SEI. Isso significa que, a partir desta data, todos os processos públicos, de qualquer natureza, serão autuados eletronicamente. “Em pouco tempo, vai acabar a circulação de papel no Governo. Tudo será em formato digital, como processos, ofícios, memorandos, portarias e vários outros documentos”, explica.

O SEI é uma ferramenta que permite a virtualização de processos e documentos nos órgãos dos governos, contribuindo para a modernização da administração pública por meio do aprimoramento da gestão documental, além de facilitar o acesso à informação por parte de servidores e cidadãos, propiciando celeridade, segurança e economia Os procedimentos para a migração para o SEI serão feitos em três etapas, cada uma com seis meses de duração. Até 2018, a meta da Secretaria de Gestão e Planejamento (Segplan), que coordena a área de Tecnologia da Informação dos órgãos estatais, é que o uso de papel para elaboração de documentos do Governo de Goiás seja praticamente eliminado. A expectativa é que toda a migração seja feita em até 18 meses, mas a Segplan trabalha com a possibilidade de encurtar o prazo. O manual do sistema, vídeo-aulas que ensinam como usar o SEI Goiás e o material para treinamento dos servidores podem ser acessados no link https://sei.goias.gov.br/implantacao/material_para_treinamento.php

Vantagens

Depois de 11 anos de aplicação, o SepNet começa a ser substituído em nome da modernidade. O SepNet foi instituído através do Decreto Estadual 6.571/06, de 23 de novembro de 2006, pela antiga Agência Goiana de Administração e Negócios Públicos (Aganp).

Entre os benefícios da nova ferramenta estão a diminuição da burocracia, pois não será preciso aguardar documentos tramitarem de um setor a outro, já que os processos poderão ser analisados diretamente no Sistema; o aumento da produtividade (com os processos eletrônicos implantados, será possível acessá-los em vários locais, assim, mais de uma área poderá trabalhar sobre o mesmo processo ao mesmo tempo, tornando a análise mais ágil); além da economia (o processo eletrônico permitirá a redução de gastos com materiais de escritório, contribuindo para a preservação do meio ambiente, com redução de uso do papel e energia elétrica de impressoras).

Nessa primeira fase de implantação, o sistema atuará apenas como um autuador e registrador da tramitação física de novos processos administrativos, em substituição ao atual Sepnet. Porém, os processos administrativos anteriores a 1º de fevereiro continuarão sendo tramitados pelo Sepnet normalmente, até seu arquivamento. O superintendente da Central de Tecnologia da Informação da Segplan, Ricardo Pereira Borges,explica que nessa fase não haverá mudanças na forma de trabalho e que o objetivo é a familiarização dos usuários com a ferramenta, com o mínimo de funcionalidades e alterações na rotina diária de trabalho.

O SEI é cedido gratuitamente aos órgãos e instituições públicas, mediante assinatura de Acordo de Cooperação Técnica. O Governo de Goiás, por meio da Segplan, já acertou convênio com o Ministério do Planejamento para a transferência de tecnologia. Com isso, segundo o secretário Joaquim Mesquita, o sistema de Goiás será totalmente integrado com o da União.

Comunicação Setorial – Segplan