O servidor deverá iniciar um processo no SEI no início do ciclo de evolução e utilizá-lo sempre que necessitar validar documentos para obtenção de suas pontuações, de modo a manter um único processo durante todo o ciclo de evolução.

Para a comprovação da assunção de responsabilidades serão considerados:
a) atuações mensais:

• exercício de cargo em comissão:

✔️ o ato de efetivo exercício.

• exercício de função comissionada, gratificada ou designada:

✔️ a portaria de designação que deverá especificar a finalidade do trabalho, o nome, o CPF e o cargo dos servidores.

• atuação como agente de contratação, de gestor ou de fiscal de contratos ou convênios; ou
• atuação em conselho, comitê, câmara técnica, comissão ou grupo de trabalho; ou
• atuação em lotação ou função prioritária;.

✔️ a portaria de designação que deverá especificar a finalidade do trabalho, o nome, o CPF, o cargo dos servidores e a vigência da produção de seus efeitos.

b) atuações únicas:

• publicação de artigos, livros ou pesquisas científicos:

✔️ documento com os nomes dos autores, a afiliação com o órgão de origem, os dados do periódico ou do livro (nome, ISSN ou ISBN, data de publicação, volume, número do fascículo e número de páginas) e a indexação em base de dados, nos casos em que houver.
✔️ deverá ser relacionada à área das atribuições do cargo efetivo ou às competências do cargo em comissão, da função comissionada, gratificada ou designada ou da unidade de lotação, bem como comprovar a afiliação do autor com o órgão ou a entidade do Poder Executivo.
✔️ observar se o periódico científico possui o Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas – ISSN, está indexado em base de dados nacional ou internacional e possui corpo editorial.

• aprovação de artigos ou pesquisas científicos em eventos:

✔️ documento com os nomes dos autores, a afiliação com o órgão ou a entidade do Poder Executivo e os dados do evento (nome, consolidação e abrangência).
✔️ deverá ser relacionada à área das atribuições do cargo efetivo ou às competências do cargo em comissão, da função comissionada, gratificada ou designada ou da unidade de lotação, bem como comprovar a afiliação do autor com o órgão ou a entidade do Poder Executivo.
✔️ observar a classificação do seu alcance territorial e computar apenas a de abrangência estadual ou superior.

• registro de patente ou de cultivares:

✔️ documento com os nomes dos autores e os dados do registro (nome, tipo e INPI ou RNC).
✔️ a patente de invenção ou a patente de modelo de utilidade deverá possuir o registro no Instituto Nacional da Propriedade Industrial – INPI e o de cultivares deverá possuir o Registro Nacional de Cultivares – RNC.
✔️ deverá estar relacionado à área das atribuições do cargo efetivo ou às competências do cargo em comissão, da função comissionada, gratificada ou designada ou da unidade de lotação

• desenvolvimento de estágio pós-doutoral no órgão:

✔️ será considerado o desenvolvimento de estágio pós-doutoral em atividade de pesquisa desenvolvida exclusivamente no interesse do órgão ou da entidade estadual, conforme o estabelecido em edital.
✔️ apresentação do edital que estabeleceu o interesse do órgão ou da entidade no desenvolvimento da pesquisa de estágio pós-doutoral, do certificado de conclusão do curso, com a carga horária correspondente, e do projeto de pesquisa desenvolvido.

c) disposições específicas:

• UEG - projetos de ensino, pesquisa ou extensão com captação de recursos:

✔️ apresentação do termo de fomento.