Outras pautas relacionadas ao programa também foram analisadas e validadas durante o encontro, como definição de grau de maturidade a ser alcançada pela Agrodefesa em 2023 e Plano de Comunicação

Os representantes do Comitê Setorial e da Secretaria Executiva do Programa de Compliance Público (PCP) da Agência Goiana de Defesa Agropecuária (Agrodefesa) se reuniram no dia 5 de setembro, na sede da Agência, em Goiânia (GO), para alinhamento e avaliação de diferentes pontos inerentes ao desenvolvimento do PCP. Uma das principais pautas abordadas foi a execução do planejamento de gestão de riscos da Agrodefesa para 2023, inclusive a avaliação do 2º quadrimestre deste ano.

Entre os trabalhos discutidos no encontro estão identificação de ações de controle para os riscos mapeados na Presidência, Secretaria Geral, Diretoria de Gestão Integrada, Procuradoria Setorial e Gerência de Contabilidade; identificação de ações de controle para riscos comuns mapeados nas 12 Unidades Regionais; e identificação e mapeamento de riscos na Comunicação Setorial. 

Segundo a coordenadora da Secretaria Executiva do PCP, Elíria Alves Teixeira, de junho a agosto ocorreram reuniões específicas com representantes das unidades com foco em alinhar a execução do planejamento. Ela reforça que foram realizadas a revisão na matriz de risco (planilha smartsheet) e a análise crítica dos riscos identificados, bem como a definição de ações de controle para mitigá-los. “Os riscos identificados para as unidades da alta gestão, bem como das unidades Secretaria Geral, Gerência de Contabilidade e Coordenações Regionais foram revisados e validados pelos dirigentes, com alterações, visto que foram elaborados na gestão anterior, e a atual entendeu que as alterações feitas foram necessárias para que a Agrodefesa tenha efetividade nas suas ações, visando a eficiência e eficácia do serviço de defesa agropecuária prestado a sociedade”, informa. 

Elíria ressalta ainda que a Agrodefesa avançou este ano com a implementação da gestão de riscos nas unidades que estavam faltando, atingindo atualmente os 100% de abrangência, alcançando uma marca importante do PCP e ainda atendendo a mais uma recomendação da Controladoria-Geral do Estado (CGE), constante na Nota Técnica. 

Em relação à avaliação do relatório do 2º quadrimestre de 2023, a coordenadora explica que os planos de ações da alta gestão (Presidência, Diretoria de Gestão Integrada, Procuradoria Setorial, Diretoria de Defesa Agropecuária, Chefia de Gabinete e Comunicação Setorial), bem como da Secretaria Geral, Gerência de Contabilidade e da Coordenação Regional, são recentes, já que foram elaborados nos meses de julho e agosto deste ano, não tendo ainda resultados positivos para serem apresentados. “Exceto para o risco da Chefia de Gabinete, que já se encontra em execução. Mas a Secretaria Executiva do Comitê Setorial realizou, com cada uma dessas unidades citadas, uma análise crítica sobre os processos de gestão de riscos sob a responsabilidade de cada gestor, gerente ou proprietário de risco”. 

O presidente da Agrodefesa, José Ricardo Caixeta Ramos, ressalta o empenho e o trabalho desenvolvido pelas áreas envolvidas com o Compliance Público, principalmente da Secretaria Executiva. “É extremamente gratificante acompanhar o envolvimento de todos com o objetivo de alcançarmos resultados positivos por meio do programa e também a melhoria de processos da Agrodefesa. A gestão de riscos e outros pilares do Compliance Público contribuem enormemente para a eficiência no serviço público, garantindo não somente avanços para o órgão, mas também em benefícios nos atendimentos, serviços e programas para a população”, enfatiza.  

Demais assuntos
Durante a reunião, foram debatidos e avaliados ainda temas como definição de grau de maturidade a ser alcançada pela Agrodefesa em 2023, monitoramento do apetite e tolerância a riscos, resultado do questionário de autoavaliação dos proprietários de riscos da Agrodefesa, entre outros. 

A revisão e validação do Plano de Comunicação da Agrodefesa também fez parte do encontro do Comitê Setorial e Secretaria Executiva do Programa de Compliance Público. O chefe de Comunicação Setorial da Agrodefesa, Fernando Dantas, destacou a revisão do plano, já elaborado na gestão anterior, tendo avaliado possibilidade de inserção de novas ferramentas para divulgação do programa de Compliance Público aos diferentes públicos da Agência. “É o caso do canal de comunicação Integra Agrodefesa, recém-criado na Agência, por meio do WhatsApp, que servirá para compartilhamento de informações aos servidores do órgão”. 

Participação
Estiveram presentes os membros do Comitê Setorial (CS) do Compliance da Agrodefesa (José Ricardo Caixeta, presidente; Renan William Martins de Abreu, diretor de Gestão Integrada; Rossana Serrato de Mendonça Silva, representando o Chefe de Gabinete, Sérgio Paulo Coelho; Augusto Amaral Rocha, diretor de Defesa Agropecuária; Fernando Dantas, chefe da Comunicação Setorial; e Dr. João Flávio Capela de Amorim, procurador Setorial); os membros da Secretaria Executiva (SE) (Elíria Alves Teixeira, assessora da Presidência e coordenadora da Secretaria Executiva; Carlos Henrique de Castro Howes, gerente de Tecnologia; Rafael Costa Vieira, gerente do Laboratório de Análise e Diagnóstico Veterinário; José de Souza Reis Filho, membro do Órgão Colegiado de Defesa Vegetal e responsável pela Transparência; Ramon Rizzo Vasques, membro da Comissão de Sindicância/Presidência; e Daniela Rézio e Silva, gerente de Sanidade Vegetal); a gerente da Secretaria Geral, Marlúcia Dutra Ramos Sousa; o gerente de Contabilidade, Isnard Correia Barbosa de Melo; o assessor da Diretoria de Defesa Agropecuária, Fernando Bosso; e a assessora da Chefia de Gabinete, Jacqueline Pereira Gomes.

Comunicação Setorial da Agência Goiana de Defesa Agropecuária (Agrodefesa)