Escolas extintas
Endereço: Rua Hugo de Carvalho Ramos, 201, Vila Irani , Goiânia/Goiás (Antigo Colégio Estadual Marechal Rondon)
E-mail: acervo.seduce@seduc.go.gov.br
Contatos: 3220 -9900 | 3220-9901|Horário de atendimento ao Público: 8h às 12h e das 14h às 18h, de segunda a sexta-feira.
Os números de contato são: (62) 3220 -9900 | 3220-9901
PERGUNTAS E RESPOSTAS PARA O(A) ALUNO(A)
1. Para que serve o Acervo das Escolas Extintas?
É o local onde ficam guardados os arquivos das Escolas Públicas, Conveniadas e Privadas que encerraram suas atividades e entregaram seus arquivos ao Acervo.
2. O Acervo é um departamento da Secretaria de Educação? O serviço é gratuito?
O Acervo é um departamento da Secretaria de Educação. A documentação solicitada é sem custo.
3. Eu preciso da minha documentação escolar de uma Escola que fechou o que preciso fazer?
Primeiramente precisa constatar se a Escola/Colégio em que estudou consta no Acervo. Depois devo saber quais os documentos necessários para fazer o requerimento.
4. Toda Escola ou Colégio que encerram suas atividades são encaminhados a documentação ao Acervo?
Não. As orientações são para levarem todos os arquivos dos alunos para o Acervo, as vezes por um motivo ou outro não entregam seus arquivos.
5. Quais os documentos necessários para solicitar uma documentação escolar?
Precisa ser a cópia do RG (Identidade) ou Certidão de Nascimento ou de Casamento. Caso tenha alterado o nome ou sobrenome posteriormente ao período em que estudou no(a) Escola/Colégio, é necessário o documento que comprove a mudança. Por exemplo, quem casou-se e alterou o sobrenome precisa enviar a Certidão de Casamento. Para aqueles que alterou o nome precisa da decisão judicial.
6. Quantas escolas e Colégios constam atualmente no Acervo?
575 Escolas. Sendo da rede pública estadual, conveniadas e privadas.
7. Minha Escola fechou, mas não está no Acervo. O que devo fazer?
O (A) aluno (a) ou responsável deverá ir até o Acervo pegar uma Declaração que a Escola/ Colégio não consta no Acervo e procurar o Conselho Estadual de Educação para providências.
8. Eu preciso solicitar tempo de serviço na Escola que fechou, o que devo fazer?
Procurar o Arquivo Geral da Secretaria de Estado de Educação quando for uma Instituição Pública ou Conveniada. Quando for da rede privada pode entrar em contato com o Acervo que será feito uma busca nos arquivos disponibilizados pela mesma. É importante ressaltar que o Acervo trabalha com arquivos relacionados a alunos, ou seja, expedição de Históricos e Certificados/Diplomas.
9. O Acervo das Escolas Extintas é só de Goiânia?
Sim. As escolas extintas do Interior ficam cada qual no Acervo da Coordenação Regional de Ensino da região que atende a cidade onde funcionou a Instituição pretendida. Existem algumas Instituições que foram da cidade de Goiânia, mas teve pólos em outras cidades do Estado, nesse caso é só consultar a lista que está disponível nesse site.
10. Eu posso pedir uma pessoa da minha confiança para solicitar minha documentação escolar?
Sim. A pessoa deverá levar a cópia do documento pessoal (ver resposta de nº 05) com a informação da escola que você estudou.
11. Qualquer pessoa pode retirar a documentação escolar que eu solicitei quando estiver pronta?
Não. Só poderá retirar o documento de escolaridade o próprio aluno ou através de procuração para a pessoa que você determinar.
12. O Acervo faz solicitação por telefone?
Não. Somente por e-mail ou pessoalmente. Para solicitar via email é necessário anexar o documento pessoal (ver resposta de nº 05), informar o nome da Instituição que estudou, número de telefone para contato e depois enviar para o e-mail: acervo.seduce@seduc.go.gov.br
13. Qual o prazo para entrega do documento solicitado no Acervo?
De 90 a 120 dias para conclusão do documento se não houver problemas de irregularidades cometidas pela Instituição de ensino quando a mesma estava aberta. Se ocorrer esse fato o Acervo precisa encaminhar ao Conselho Estadual de Educação para providências, e por se tratar de outro Órgão irá depender da demanda.
14. Vou encerrar as atividades da minha Instituição Escolar. Como devo proceder para a organização da documentação?
Precisa entrar em contato com o Acervo para receber as orientações de organização da Escola.
15. O Acervo realiza veracidade e autenticidade de documentação escolar entregue a outras Instituições (abertas) de Escolas que constam nos seus arquivos?
Sim. A Instituição interessada deve encaminhar um Ofício, timbrado do órgão ou departamento, solicitando a veracidade do documento anexando cópias dos mesmos ao Acervo. Após uma busca minuciosa emitiremos uma resposta através de Ofício.
16. A minha Instituição funciona há vários anos e preciso de certificar o Registro em um Certificado/Diploma do aluno que estudou em nossa Instituição, porém foi feito pelo MEC. Como fazer?
O Acervo possui alguns livros de Registro realizados pelo MEC. No caso, precisa enviar o documento do aluno com “ uma pista” (nº do livro, nº de registro e página) para realizarmos uma busca em nossos arquivos. Caso não possuir essa “pista” pode enviar mesmo assim só acarretará um pouco mais de tempo para efetuarmos a resposta.
17. Vou encerrar as atividades da minha Instituição Escolar. Como devo proceder para a organização da documentação?
Precisa entrar em contato com o Acervo para receber as orientações de organização da Escola.
18. O Acervo realiza veracidade e autenticidade de documentação escolar entregue a outras Instituições (abertas) de Escolas que constam nos seus arquivos?
Sim. A Instituição interessada deve encaminhar um Ofício, timbrado do órgão ou departamento, solicitando a veracidade do documento anexando cópias dos mesmos ao Acervo. Após uma busca minuciosa emitiremos uma resposta através de Ofício.
19. A minha Instituição funciona há vários anos e preciso de certificar o Registro em um Certificado/Diploma do aluno que estudou em nossa Instituição, porém foi feito pelo MEC. Como fazer?
O Acervo possui alguns livros de Registro realizados pelo MEC. No caso, precisa enviar o documento do aluno com “ uma pista” (nº do livro, nº de registro e página) para realizarmos uma busca em nossos arquivos. Caso não possuir essa “pista” pode enviar mesmo assim só acarretará um pouco mais de tempo para efetuarmos a resposta.
