Processo 3.1. Monitorar e Controlar o Projeto

Objetivo:

 Monitorar e Controlar os Trabalhos do Projeto

Entrada(s):

 – PAP

–  Relatório de Status (Status Report), gerado ao final de cada mês de execução do Projeto

Descrição:

 Acompanhar a execução do projeto identificando possíveis desvios em relação ao que foi planejado.O controle realizado pelo Líder do Programa deve contemplar principalmente as área de conhecimento: escopo, custos e prazos.O controle do escopo e prazos poderá ser realizado em um cronograma, que contém a lista de atividades e os prazos planejados e realizados.O controle dos custos poderá ser realizado em planilha específica, conforme Planilha de Gerenciamento de Custos.

Saída(s):

– Solicitações de Mudanças

– Atualizações dos Documentos do Projeto

– Registro das Lições Aprendidas

 Processo 3.2. Entregar Relatórios de Status

 Entregar um Relatório de Status com informações sobre o andamento do projeto.

Entrada(s):

– Plano de Ação do Projeto (PAP)

– Informações de Desempenho do Projeto

Descrição:

 Elaborar relatórios de Status informando o progresso do projeto.

Periodicidade:

 Mensal

Saída(s):

 Relatório de Status

 Processo 3.3. Formalizar Entregas

Objetivo:

 Formalização das entregas do projeto

Entrada(s):

– PAP

– Informações de Conclusão de Etapas do Projetos

Descrição:

 Registrar formalmente cada entrega do projeto. A formalização das entregas é extremamente importante para garantir que as etapas realizadas no projeto foram entregues satisfatoriamente, atendendo a expectativa do cliente.

Saída(s):

 – Entregas validadas

 Processo 3.4. Gerenciar Mudanças

Objetivo:

 Gerenciar as Solicitações de Mudanças

Entrada(s):

– PAP

– Solicitações de Mudanças

Descrição:

 Gerenciar todas necessidades de mudanças do projeto, avaliando o seu impacto nos custos e prazos previstos, formalizando as alterações no planejamento do projeto.

Saída(s):

 – Solicitações de Mudanças Aprovadas ou Rejeitadas