Processo 1.1:Elaborar o Plano de Ação do Projeto

 Objetivo:

 Realizar o planejamento do Projeto

 Entrada(s):

– Plano Plurianual (PPA)

– Contratos existentes

– Normas, Diretrizes e Leis relacionadas

 Descrição:

 O Plano de Ação do Projeto é o documento principal produzido ao final deste processo. Ele conterá informações relativas ao Gerenciamento do Escopo, Tempo, Custos e Recursos Humanos para o Projeto.

 Saída(s):

 – Plano de Ação do Projeto – PAP

 Processo 1.1.1. Definir o Escopo 

 Objetivo:

 Definir o que o Projeto irá fazer, quais serão as entregas, e as etapas para sua execução

 Entrada(s):

 – Requisitos do Projeto e dos Produtos (entregas)

 Descrição:

 Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. Para realizar o detalhamento do escopo é necessário decompor as informações em partes menores no intuito de se obter um melhor entendimento sobre o escopo do projeto. Caso necessário pode ser criada uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para se ter uma melhor compreensão do escopo. A EAP nada mais é do que uma estrutura hierárquica do trabalho a ser realizado para a entrega do projeto.

 Saída(s):

 -PAP atualizado com informações de escopo, entregas e etapas (Linha de Base do Escopo – Primeiro planejamento definido para o Escopo do Projeto).

 Processo 1.1.2. Elaborar o Cronograma 

 Objetivo:

 Adicionar informações sobre etapas, datas e marcos que reflitam o período de realização das ações do projeto.

 Entrada(s):

– PAP (com informações do Escopo)

– Informações de Disponibilidade de Recursos

 Descrição:

Processo responsável por:

– Seqüenciar as atividades;

– Estimar durações e recursos necessários;

Definir os Marcos do Projeto (Pontos de Controle)

  Saída(s):

 – PAP atualizado com informações do Cronograma (Linha de Base do Cronograma – Primeiro planejamento definido para o Cronograma do Projeto).

 Processo 1.1.3. Planejar Custos 

 Objetivo:

 Estimar e detalhar os custos das etapas.

  Entrada(s):

 – PAP (com informações do Escopo e Cronograma)

 Descrição:

 Processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos financeiros necessários para executar as atividades do projeto. A estimativa destes recursos deve ser realizada com o auxílio de especialistas, ou através de estimativas análogas a projetos semelhantes.

 Saída(s):

 – PAP atualizado com o Orçamento do Projeto (Linha de Base dos Custos – Primeiro planejamento definido para os Custos do Projeto).

 Processo 1.1.4. Definir a Equipe 

 Objetivo:

 Definir a Equipe do Projeto.

  Entrada(s):

 – Lista de Superintendências e Órgãos envolvidos na execução do projeto

  Descrição:

 Processo de escolha das pessoas que realizarão as entregas previstas no escopo.

 Saída(s):

 – PAP atualizado com informações da Equipe inicial.

Processo 1.2. Consolidar o Plano de Ação do Projeto

Objetivo:

Consolidar e Formalizar o Plano de Ação do Projeto

Entrada(s):

– PAP (completamente preenchido com informações de escopo, tempo, custos e recursos humanos)

 Descrição:

A elaboração do Plano de Ação do Projeto pode sofrer mudanças durante sua elaboração para adequar a possíveis novas realidades do projeto. Para tanto, ao final, é necessário que todos os envolvidos estejam de acordo com o plano desenhado. O Plano então é aprovado em uma reunião inicial do projeto (Kick-off) para iniciar-se a execução.

Saída(s):

– PAP aprovado.