A implementação do Programa PMO Goiás visa estruturar os Escritórios de Projetos do Governo do Estado de Goiás, instituídos pelo Decreto nº 10.251, de 14 de abril de 2023, sendo considerada uma rede componente do Sistema de Gestão Estadual – SIGES.

O público alvo são os 11 órgãos/entidades: SGG, SEAD, SECULT, SEDS, RETOMADA, SECTI, SEMAD, SEINFRA, SEDUC, SES e DETRAN, que irão estruturar as competências de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) no seu contexto organizacional.

O objetivo é aprimorar a Governança e o Gerenciamento de Projetos no órgão/entidade, priorizando os gerenciamentos de escopo, cronograma, custos, engajamento das partes interessadas, comunicação, riscos, além de outras áreas, com objetivo de promover o alinhamento estratégico, a mentalidade ágil e a integração para otimizar as entregas do Governo (realizadas por projetos) para os cidadãos.

Especificamente, a proposta é desenvolver um projeto em cada órgão/entidade, onde o Gerente do Projeto será o Chefe do Escritório de Projetos nomeado.

As fases de concepção, planejamento, execução e monitoramento serão realizadas com o apoio do Escritório de Projetos Central, isto é, será oferecido o suporte metodológico e técnico para o desenvolvimento das etapas propostas e acompanhamento de governança com reporte de situação semanal até a entrega final (implantação do escritório de projetos setorial no órgão.

São benefícios esperados:

• Transparência de informações e aumento do alinhamento estratégico dos projetos empreendidos pelos órgãos/entidades com a estratégia governamental;
• Aprimoramento da Governança dos Projetos no Governo de Goiás, desde a seleção e priorização das iniciativas até o desenvolvimento e entrega final;
• Aprimoramento do Gerenciamento de Projetos no Governo de Goiás para entrega de melhores serviços de forma ágil e integrada aos cidadãos; e
• Diminuição das falhas em projetos, transparência das informações e a otimização dos recursos públicos aplicados, por meio da gestão de entregas, prazos, custos e o tratamento de riscos.

Os projetos que compõem o Programa PMO Goiás possuem quatro etapas, conforme EAP acima.

Em relação ao detalhamento dos pacotes de entregas, temos:

• Implementação da Rede de Gestão de Projetos (componente Rede SIGES);
• Integração dos membros da Rede de Gestão de Projetos;
• Estruturação dos Escritórios Setoriais (pessoas, metodologia e ferramentas) no órgão/entidade;
• Criação do Comitê de Governança de Projetos do órgão/entidade;
• Governança Metodológica (diretrizes, processos e modelos);
• Governança Tecnológica (aplicação de ferramentas);
• Definição de Indicadores de Resultados para os PMOs;
• Políticas para Capacitação em Governança e Gestão de Projetos (em parceria com a Escola de Governo);
• Capacitação dos membros da Rede de Gestão de Projetos;
• Revisão do Portfólio Governamental (seleção e priorização); e
• Avaliação de Maturidade dos PMOs Setoriais.

A estruturação dos Escritórios de Projetos Setoriais nos 11 órgãos/entidades tem a previsão de cinco meses de duração, com início em maio e término em setembro de 2023. Abaixo segue o cronograma macro das etapas: