Responsabilidades da Unidade Central:

• Desenvolver, disseminar e gerir diretrizes, metodologias, padrões, processos, ferramentas e demais instrumentos relativos a governança e gestão de portfólio, programas e projetos no âmbito do Poder Executivo Estadual, conforme as boas práticas relacionadas a este tema;
• Realizar orientações, reuniões, eventos e/ou oficinas com os Escritórios de Projetos Setoriais, e outros envolvidos nos órgãos e entidades, para conhecimento e adoção das diretrizes de governança metodológica e tecnológica, bem como de todas as atualizações que tenham o objetivo de aplicar as boas práticas de governança e gestão portfólio, programas e projetos;
• Disseminar e promover a cultura no âmbito do Poder Executivo Estadual, em especial os Escritórios de Projetos Setoriais, para a aplicação de boas práticas de Governança e Gestão de Portfólio, Programas e Projetos;
• Elaborar modelos e/ou sugestões de minutas para elaboração de portarias e outros instrumentos regulatórios com fins de engajamento e mobilização dos membros da Rede de Projetos do Governo;
• Elaborar e/ou definir critérios para seleção e priorização de projetos no âmbito do Poder Executivo Estadual, em especial aos Escritórios de Projetos Setoriais, observando as prioridades governamentais e demais instrumentos estratégicos vigentes;
• Definir e/ou validar requisitos para atuação dos Escritórios de Projetos Setoriais, relacionados à governança e gestão de portfólio, programas e projetos, observando as boas práticas nesta temática;
• Conceber o modelo de Governança de Portfólio, Programas e Projetos, com ciclo de reuniões para acompanhamento periódico da situação e desempenho;
• Desenvolver modelos de relatórios de monitoramento e de situação do portfólio, programas e projetos para os níveis operacional, tático e estratégico;
• Engajar e orientar os membros da Rede de Gestão de Projetos em relação às diretrizes, metodologias, padrões, processos, ferramentas e demais instrumentos definidos;
• Realizar eventos, oficinas e/ou reuniões que permitam o alinhamento metodológico, bem como a disseminação dos conhecimentos relacionados a Gestão, Projetos e Liderança no âmbito do Poder Executivo Estadual, em especial para os Escritórios de Projetos Setoriais;
• Formular diretrizes para capacitação relacionada aos temas de Governança e Gestão de Portfólio, Programas e Projetos em parceria com a Escola de Governo;
• Elaborar e manter atualizada a Trilha de Certificação em Governança e Gestão Portfólio, Programas e Projetos para qualificação dos membros da Rede de Projetos do Governo Estadual;
• Elaborar material informativo, normativo e/ou instrucional relativo ao tema de Governança de Portfólio, Programas e Projetos do Poder Executivo Estadual, em especial para os Escritórios de Projetos Setoriais;
• Definir e/ou validar conteúdos (institucional, informativo, instrucional, educativo e/ou notícias, etc.) que visem disseminar a cultura de Governança e Gestão de Portfólio, Programas e Projetos por meio da publicação em hotsite e outras redes do Governo;
• Definir e gerir o portfólio de programas e projetos da Gerência de Padronização para a entrega da estratégia e resultados da área;
• Gerir os processos de negócios da Gerência de Padronização para a entrega da estratégia e resultados da área;
• Elaborar planos de desenvolvimento profissional dos servidores que atuam com a Governança e Gestão de Portfólio, Programas e Projetos na Subsecretaria de Governança, conforme a avaliação da necessidade individual;
• Manter a atualização de conhecimentos relacionados a Governança e Gestão de Portfólio, Programas e Projetos e temas afins, participando de capacitações, treinamentos, congressos, seminários e outros eventos para aprimoramento das competências necessárias à evolução das propostas metodológicas;
• Executar outras atividades que lhe forem atribuídas em sua área de atuação;
• Definir indicadores de performance e resultado para os Escritórios de Projetos Setoriais conforme as diretrizes de Governança Metodológica e Tecnológica para Gestão de Portfólio, Programas e Projetos no âmbito do Poder Executivo Estadual;
• Acompanhar e monitorar a conformidade da aplicação das diretrizes de Governança Metodológica e Tecnológica para Gestão de Portfólio, Programas e Projetos no âmbito do Poder Executivo Estadual;
• Realizar suporte técnico/operacional aos órgãos e entidades da administração pública estadual na implantação da Governança Metodológica e Tecnológica para Gestão de Portfólio, Programas e Projetos, conforme a gestão estratégica e finalística da pasta, realizando as customizações necessárias à utilização das boas práticas;
• Realizar reuniões recorrentes com os órgãos e entidades da administração pública estadual para medição dos indicadores de performance definidos para os Escritório de Projetos Setoriais;
• Acompanhar o programa de implantação dos Escritório de Projetos Setoriais para o estabelecimento do Plano de Crescimento Individual de cada entidade/órgão;
• Avaliar semestralmente o nível de maturidade em Governança, Gestão de Portfólio, Programa e Projetos;
• Identificar requisitos e/ou necessidades de capacitação para os Escritórios de Projetos Setoriais e/ou outros envolvidos nos órgãos e entidades que atuam com Governança Metodológica e Tecnológica para Gestão de Portfólio, Programas e Projetos;
• Realizar orientações, reuniões e/ou oficinas com os Escritórios de Projetos Setoriais e outros envolvidos nos órgãos e entidades para conhecimento e adoção de atualizações nas diretrizes de Governança Metodológica e Tecnológica para Gestão de Portfólio, Programas e Projetos;
• Definir e/ou validar requisitos para customizações tecnológicas e/ou integrações com sistemas corporativos de Governança e ferramentas de Gestão de Portfólio, Programas e Projetos no âmbito do Poder Executivo Estadual;
• Manter a atualização dos conhecimentos relacionados às boas práticas de Governança e participar de eventos ou treinamentos para aprimoramento dos conhecimentos necessários à Governança Metodológica e Tecnológica para Gestão de Portfólio, Programas e Projetos;
• Definir e gerir o portfólio de programas e projetos da Gerência Central para a entrega da estratégia e resultados da área;
• Gerir os processos de negócios da Gerência Central para a entrega da estratégia e resultados da área; e
• Realizar repasse executivo do portfólio e operação dos projetos da Central de Projetos.