Projeto tem como objetivo garantir eficiência administrativa e acesso à informação

A Secretaria de Estado de Indústria, Comércio e Serviços (SIC) concluiu com sucesso um projeto inédito de gestão documental, desenvolvido em parceria com a Secretaria de Estado da Administração (SEAD). A iniciativa resultou na organização e catalogação de 1.943 caixas de arquivos e mais de 33 mil processos, que agora estão sob a guarda do Arquivo Central do Estado de Goiás.

Iniciado em 2023, o projeto alcançou conquistas significativas, como a retirada de documentos armazenados em condições insalubres em uma sala da antiga Metago. Ao longo de 14 meses, servidores da SIC e da SEAD atuaram em um trabalho minucioso de limpeza, separação, catalogação e digitalização das informações, promovendo maior eficiência administrativa e valorização da memória institucional.

A ação foi celebrada em evento realizado na sede da SEAD, e reforça o compromisso do Governo de Goiás com a modernização da administração pública, a transparência e a preservação documental. Além de atender às legislações federais e estaduais, o projeto segue diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), sendo reconhecido como exemplo de boas práticas na gestão de arquivos no setor público.

“O esforço coletivo foi essencial para transformar um acervo desorganizado em uma base sólida de informações acessíveis, contribuindo para a agilidade na tomada de decisões e para o exercício da cidadania”, destaca o subsecretário da SIC, Juliano Mendes.

Com essa iniciativa, a SIC se consolida como órgão pioneiro na implantação de uma política de gestão documental eficiente, colaborando ativamente com a SEAD para a implementação do Sistema de Gestão de Arquivos no Poder Executivo estadual.

Fotos: Divulgação

Legenda: Evento realizado na sede da SEAD marcou o encerramento do projeto de gestão documental que organizou e catalogou 1.943 caixas de arquivos e 33 mil processos da SIC.

Secretaria de Estado de Indústria, Comércio e Serviços – Governo de Goiás