Programa da Superintendência dos Escritórios de Projetos apresenta metodologia que mede o nível de maturidade dos órgãos participantes

A Superintendência dos Escritórios de Projetos, da Secretaria-Geral de Governo (SGG), apresentou a metodologia adotada para avaliar o nível de maturidade dos órgãos envolvidos no Programa PMO Goiás, um programa estadual de referência na Gestão de Projetos Governamentais.

O Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos (MMGP), desenvolvido por Darci Prado, foi apresentado como um mecanismo eficaz para quantificar a capacidade de cada PMO Setorial na gestão de seus projetos. 

Indicadores Utilizados

Os chefes de cada PMO Setorial serão os mediadores desse diagnóstico, contando com a participação de todo o Comitê de Governança de cada órgão. A avaliação de maturidade será realizada por meio do preenchimento criterioso de um formulário detalhado, que identifica os avanços e os pontos de melhoria de cada setorial na gestão de projetos governamentais. Serão consideradas diversas dimensões, tais como competência na gestão de projetos, competência técnica e textual, competência comportamental, metodologia, informatização, estrutura organizacional e alinhamento estratégico.

Utilizando uma escala de 1 a 5, o nível de maturidade será medido com base nas entregas realizadas em cada uma das dimensões mencionadas e no sucesso obtido em sua execução. A Superintendência dos Escritórios de Projetos ressaltou a importância do protagonismo, do espírito de liderança e da responsabilidade dos chefes dos PMOs Setoriais nessa etapa crucial do programa.

Os resultados da avaliação de maturidade servirão como base para a criação de um plano de crescimento, com o objetivo de elevar o nível de maturidade de cada secretaria. Essa meta será definida pelo PMO Central no âmbito do programa de Estruturação dos Escritórios de Projetos.

Metodologia Comprovada

O MMGP, utilizado nessa avaliação, já se mostrou eficiente na gestão pública. Em 2017, uma pesquisa realizada pelos criadores do modelo revelou que a média de maturidade dos órgãos públicos estava avançando, atingindo o índice 2,63, indicando que a gestão pública brasileira já estava iniciada (nível 2) em relação à maturidade na gestão de projetos e caminhando em direção à padronização (nível 3).

Em 2021, uma nova pesquisa foi conduzida, dessa vez no setor privado brasileiro, e demonstrou um avanço no nível de maturidade, quase alcançando a padronização (nível 3) na gestão de projetos. Resumidamente, esse índice aumentou de 2,44 (2005) para 2,94 (2021).

A Superintendência dos Escritórios de Projetos enfatizou que o nível de maturidade na gestão de projetos é resultado de um trabalho engajado, dedicação das partes envolvidas e entregas realizadas dentro do prazo. Nesse contexto, o programa propõe uma abordagem inovadora e uma metodologia comprovada para melhorar e aumentar significativamente as entregas aos cidadãos goianienses.

Por fim, foi demonstrado que o nível de maturidade na gestão de projetos é fruto do trabalho engajado, da dedicação das partes envolvidas e das entregas realizadas em tempo hábil. Nesse sentido, a Superintendência dos Escritórios de Projetos propõe um trabalho inovador e – ao mesmo tempo – uma metodologia comprovada para melhorar e aumentar consideravelmente as entregas aos cidadãos goianienses.