SGG une chefes dos PMOs Setoriais para definir conclusão da estruturação

A estruturação dos Escritórios de Projetos Governamentais, envolvendo 11 secretarias de Estado, chega à etapa final. Este momento marca o início de encontros decisivos de treinamento e orientação. O Programa PMO Goiás concentra-se na excelência das entregas, tornando essa fase vital para a preparação dos projetos governamentais.

Após abordar os fundamentos legais e conceituais da estruturação, o superintendente de Escritórios de Projetos, Marsal Melo, apresentou a regulamentação dos escritórios de projetos setoriais. A relevância do comitê de governança em decisões estratégicas e atendimento de demandas prioritárias foi enfatizada.

A superintendência dos Escritórios de Projetos, vinculada à subsecretaria de Governança, destacou a responsabilidade dos chefes dos PMOs Setoriais em conhecer, gerenciar e monitorar seus portfólios, guiados pelo Levantamento de Maturidade em cada Secretaria de Estado. O Portal PMO Goiás oferece uma página de Governança Metodológica, provendo recursos para guiar gerentes de projetos em suas atividades.
No escopo do Programa PMO Goiás, que enfoca o gerenciamento de projetos governamentais, foram apresentadas três abordagens para excelência na execução, adaptadas à singularidade de cada projeto: método preditivo (tradicional), método adaptativo (ágil) e método híbrido (preditivo + ágil).

Foram ressaltados elementos essenciais para mapeamento e controle de projetos governamentais, abrangendo gerenciamento de riscos, custos, mudanças e governança de projetos (prioritários ou não), além da adoção de metodologias validadas.

Os três métodos visam otimizar o gerenciamento dos projetos estaduais, buscando sinergia entre as equipes e resultados notáveis. A profissionalização do gerenciamento visa transformar boas práticas em resultados concretos para os cidadãos de Goiás.

A gerência de Padronização introduziu cinco etapas para uniformizar o gerenciamento de projetos governamentais, garantindo a aplicação de ferramentas e metodologias validadas internacionalmente. Essas etapas envolvem o Termo de Abertura do Projeto (TAP), planejamento, monitoramento, execução e encerramento.

Soluções tecnológicas foram apresentadas para atender às necessidades de gerenciamento de projetos: GOMAP para Escopo, Risco, Cronograma e Custo; Power BI para relatórios e indicadores; Microsoft Teams para reuniões virtuais, equipes de trabalho e controle de tarefas; Sharepoint como repositório central; e Microsoft Project para projetos complexos.