Rafael Dias Agostinho acelerou método de trabalho com digitalização do repositório digital de dossiês de posse

Servidor do estado há menos de um ano, o analista governamental Rafael Dias, lotado na Gerência de Admissão de Pessoal, da superintendência de Recrutamento e Seleção da Secretaria da Administração (Sead), foi um dos seis vencedores do concurso Boas Práticas 2023. Rafael conquistou prêmio destaque na categoria “Gestão Pública”. O servidor modernizou o processo de armazenamento e consulta de dossiês de posse, facilitando o fluxo com a geração automática de etiquetas e estruturou ainda uma base única para consulta dos documentos.

O Concurso integra as ações de celebração do Dia do Servidor Público, comemorado no dia 28 de outubro, para reconhecer e valorizar o desempenho profissional dos funcionários estaduais. Ao todo, foram selecionadas seis iniciativas de servidores com temática sobre gestão pública, inovação em serviços públicos e sustentabilidade. Os projetos vencedores serão premiados no dia 27 de outubro a partir das 19h, na Praça Cívica, durante a comemoração do Dia do Servidor.

O servidor da Sead explica como desenvolveu a ideia e apresentou a proposta ao departamento. “Tínhamos como desafio uma sala lotada de dossiês antigos de posse e um processo manual. O que fizemos foi basicamente mudar o método na geração automática das etiquetas para envio ao arquivo central e, ao mesmo tempo, montando uma base única e estruturada para consulta. Com isso, tivemos uma velocidade muito maior de trabalho, o que permitiu a entrega de uma sala e uma gestão mais simples e objetiva dos dossiês”, disse.

De acordo com Rafael, todo o trabalho foi resultado da colaboração de todos os colegas do departamento. “Nada viraria realidade sem um time e uma gestão comprando a ideia. Cada um teve um papel importante neste projeto, era um alto volume de dossiês e toda a equipe fez com alegria e bom humor e, o que parecia interminável, em seis meses conseguimos concluir. Essa premiação é de todos”, reiterou.

Secretaria da Administração – Governo de Goiás