Responsabilidades dos Escritórios de Projetos:

• Estruturar o Escritório de Projetos Setorial conforme as diretrizes gerais de Governança, Gestão de Portfólio e Projetos do Estado de Goiás;
• Instituir a rede de Gestão de Projetos no órgão/entidade para engajamento por meio de eventos, reuniões de sensibilização, orientação e treinamento conforme as diretrizes gerais de Governança, Gestão de Portfólio e Projetos do Estado de Goiás;
• Apoiar na seleção e priorização de projetos para definir o portfólio, observando a validação do dirigente e demandas finalísticas do órgão/entidade, as prioridades governamentais e outros instrumentos estratégicos vigentes, caso necessário;
• Orientar para a correta inclusão das informações do portfólio do órgão/entidade no Sistema de Monitoramento e Acompanhamento de Projetos de Goiás, e outros indicados, de acordo com as diretrizes gerais de Governança, Gestão de Portfólio e Projetos do Estado de Goiás;
• Apoiar para que o monitoramento geral e sistêmico dos projetos do órgão/entidade no Sistema de Monitoramento e Acompanhamento de Projetos de Goiás seja realizado corretamente segundo as diretrizes gerais de Governança, Gestão de Portfólio e Projetos do Estado de Goiás;
• Participar de eventos, reuniões de planejamento e/ou acompanhamento/monitoramento com a finalidade de melhoria da performance do Escritório Setorial;
• Observar a adoção das boas práticas de Governança e Gestão de Portfólio, Programas e Projetos pelas áreas finalísticas para que todos os projetos tenham, no mínimo, os planos de gerenciamento de Escopo, Cronograma, Custo, Engajamento de partes interessadas, Comunicações e Riscos;
• Orientar para que o escopo dos projetos considere os objetivos SMART (específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas, temporais/prazo) conforme a estratégia governamental, partes interessadas envolvidas, requisitos técnicos e/ou do negócio e benefícios esperados, no sentido de buscar eficiência, eficácia e efetividade nas entregas;
• Orientar para que os projetos possuam um backlog do projeto/produto, demandas e/ou mapa visual das entregas/Estrutura Analítica de Projetos – EAP;
• Identificar, negociar e aprovar as alterações de escopo do projeto entre as partes interessadas quando necessário, promovendo a Gestão de Mudanças;
• Orientar para que o controle das atividades do projeto seja realizado conforme o ciclo de vida do projeto e/ou abordagem de gerenciamento adotada e, se pertinente, mantendo as linhas de base planejadas versus realizadas atualizadas em cronograma;Orientar para que o Gerenciamento dos Custos seja realizado por meio da elaboração do cronograma financeiro, quando pertinente, bem como relacionado ao
• cronograma físico, em conformidade e consistência com os instrumentos estratégicos de orçamento e a Previsão de Desembolso Financeiro;
• Orientar para que a comunicação do projeto seja realizada utilizando-se de ferramentas como Matriz de Responsabilidade, técnicas de negociação, mediação de conflitos e outras, quando pertinente, conforme o ciclo de vida do projeto e/ou abordagem de gerenciamento adotada;
• Orientar para que os riscos sejam identificados por meio da elaboração da Matriz de Riscos quando pertinente, para a classificação e resposta conforme sua probabilidade e impacto;
• Acompanhar e monitorar a execução dos projetos junto às áreas finalísticas para otimizar o desempenho, observando no mínimo, o gerenciamento de escopo, cronograma, orçamento, comunicação, partes interessadas e riscos, quando pertinente, e em conformidade com o ciclo de vida do projeto e/ou abordagem de gerenciamento adotada;
• Elaborar relatórios de situação, indicadores e outros instrumentos, conforme as diretrizes gerais de Governança, Gestão de Portfólio e Projetos do Estado de Goiás;
• Realizar a Governança de Projetos, engajando as áreas finalísticas e dirigente do órgão/entidade nos ciclos de reuniões para reporte de situação e tomada de decisão nos níveis operacional, tático e estratégico;
• Orientar para que o planejamento do projeto seja realizado em ondas sucessivas, pensando em entregas de valor em ciclos curtos, buscando, quando possível, aplicar as diretrizes e princípios de agilidade;
• Dar visibilidade ao portfólio de projetos do órgão/entidade observando o balanceamento de recursos e a visão de entrega de valor estratégico; e
• Fomentar a cultura relacionada ao tema Governança, Gestão de Portfólio e Projetos no órgão/entidade.