Lei n.\u00ba 21.792\/2023 – Organiza\u00e7\u00e3o Administrativa Poder Executivo Maturidade Gerenciamento de Projetos Governamentais<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n A fun\u00e7\u00e3o de um Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos<\/strong><\/p>\n\n\n\n O que \u00e9 um Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos ou PMO? <\/strong><\/p>\n\n\n\n Um Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos, ou PMO, \u00e9 uma unidade administrativa dentro da estrutura do \u00f3rg\u00e3o que define, estabelece e ajuda a manter os padr\u00f5es e processos de gerenciamento de projetos em toda a pasta. Em geral, ele atua como um centro coordenado para todos os projetos da organiza\u00e7\u00e3o, ajudando-os a funcionar de forma mais tranquila e eficiente. <\/p>\n\n\n\n Escrit\u00f3rio de Projetos Setorial<\/strong> – unidade administrativa ligado ao Gabinete do Secret\u00e1rio da pasta, respons\u00e1vel pelo provimento do M\u00e9todo de Gest\u00e3o de Projetos da SEMAD e apoio \u00e0s equipes de projetos no que tange aos aspectos da utiliza\u00e7\u00e3o desse M\u00e9todo. Tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel pelo acompanhamento da execu\u00e7\u00e3o dos projetos, programas e portf\u00f3lios e pelo provimento de informa\u00e7\u00f5es sobre eles ao Comit\u00ea de Governan\u00e7a de Projetos da SEMAD.<\/p>\n\n\n\n Patrocinador<\/strong> \u2013 \u00c9 a pessoa que fornece apoio pol\u00edtico e\/ou financeiro para a realiza\u00e7\u00e3o do projeto. Aqui representada pela chefe da pasta.<\/p>\n\n\n\n Gerente Funcional <\/strong>\u2013 Exerce a chefia da \u00e1rea demandante ou proponente do projeto. Pode ser o Gerente, Superintendente ou mesmo um Subsecret\u00e1rio. \u00c9 o superior hier\u00e1rquico que tem a diretiva clara para gerenciar todas as tarefas dentro de sua \u00e1rea de responsabilidade funcional e pode fornecer orienta\u00e7\u00f5es sobre determinado assunto ou servi\u00e7o ao projeto, e a qual o Gerente do Projeto est\u00e1 subordinado diretamente. <\/p>\n\n\n\n Gerente do Projeto<\/strong> \u2013 \u00c9 a pessoa respons\u00e1vel pelo projeto em todo o seu ciclo de vida, ou seja, a coordena\u00e7\u00e3o da execu\u00e7\u00e3o do projeto. Ger\u00eancia pessoas e recursos de acordo com o planejado e fornece relat\u00f3rios peri\u00f3dicos sobre o andamento do projeto, em conformidade com os instrumentos e padr\u00f5es estabelecidos pelo Escrit\u00f3rio de Projetos Setorial. \u00c9 sua fun\u00e7\u00e3o identificar as partes interessadas, suas respectivas necessidades e expectativas. Deve tamb\u00e9m gerenciar a influ\u00eancia exercida por essas partes em rela\u00e7\u00e3o aos requisitos para garantir o sucesso do projeto. \u00c9 sua responsabilidade monitorar os resultados \u2013 ser o \u201ccobrador\u201d de resultado. Dentre outras habilidades e compet\u00eancias, cabe-lhe saber conduzir reuni\u00f5es, comunicar-se bem, gerenciar tempo, estimular participa\u00e7\u00e3o da equipe e parceiros, garantir imparcialidade e foco nas discuss\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Equipe do Projeto<\/strong> \u2013 \u00c9 um conjunto de pessoas com habilidades espec\u00edficas e complementares afins ao tema do projeto que participa de todo o seu ciclo de vida. \u00c9 respons\u00e1vel pela execu\u00e7\u00e3o das atividades do projeto. Apoia o Gerente do Projeto na identifica\u00e7\u00e3o dos riscos e problemas, assim como no registro das li\u00e7\u00f5es aprendidas relacionadas aos aspectos t\u00e9cnicos, gerenciais e de processos do projeto. A equipe deve ter um forte compromisso com a qualidade e orienta\u00e7\u00e3o para entrega dos resultados das atividades que executa.<\/p>\n\n\n\n Quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es de um Escrit\u00f3rio de Projetos Setoriais? <\/strong><\/p>\n\n\n\n Os Escrit\u00f3rios de Projetos Setoriais oferecem orienta\u00e7\u00e3o e suporte aos Gerentes de projetos de suas organiza\u00e7\u00f5es. Eles compartilham as melhores pr\u00e1ticas, os status dos projetos e a dire\u00e7\u00e3o de todos os projetos da organiza\u00e7\u00e3o e, muitas vezes, assumem eles mesmos os projetos estrat\u00e9gicos. As principais Fun\u00e7\u00f5es de um PMO incluem: <\/p>\n\n\n\n \u201cEscrit\u00f3rio de gerenciamento de projetos (EGP) \/ Project Management Office (PMO). Uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governan\u00e7a relacionados com o projeto e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e t\u00e9cnicas.<\/em>\u201d PMBOK 6\u00aa Edi\u00e7\u00e3o, p. 708.<\/p>\n\n\n\n Cria\u00e7\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o, arquivos e ferramentas de projeto <\/a><\/p>\n\n\n\n O Escrit\u00f3rio de Projetos Setorial investe e fornece modelos, ferramentas e software para ajudar a gerenciar projetos. Eles tamb\u00e9m desempenham uma fun\u00e7\u00e3o importante na manuten\u00e7\u00e3o do hist\u00f3rico de projetos do \u00f3rg\u00e3o. Quando um projeto \u00e9 encerrado, eles arquivam todos os documentos criados durante o projeto para refer\u00eancia futura e para capturar as li\u00e7\u00f5es aprendidas. <\/p>\n\n\n\n ARTEFATOS, MODELOS E MANUAIS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Manual de Gerenciamento de Projetos SEMAD <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O Escrit\u00f3rio de Projetos Setorial – PROJSET, da Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustent\u00e1vel – Semad, faz parte das unidades administrativas b\u00e1sicas da pasta, subordinada diretamente ao Gabinete da Secretaria. 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Decreto n.\u00ba 10.218\/2023 – Regulamenta Lei Organiza\u00e7\u00e3o Administrativa do Poder Executivo
Decreto 10.251\/2023<\/a> – Regras e Diretrizes atua\u00e7\u00e3o dos PMO\u2019s Setoriais
Decreto n.\u00ba 10.263\/2023 – Institui o SIGES e a Regulamenta\u00e7\u00e3o da Rede de Gest\u00e3o de Projetos – GRGs, no Art. 107 e Art. 108.
Portaria n\u00ba 376\/2024<\/a> – Institui o Comit\u00ea de Governan\u00e7a de Projetos da SEMAD.
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<\/a>Metodologia Monitoramento de Projetos da SEMAD
<\/a>2\u00aa Levantamento de Maturidade Gest\u00e3o de Projetos\u00a0
<\/a>Gest\u00e3o de Mudan\u00e7a em Projetos da SEMAD
<\/a>Fluxograma<\/a>
Levantamento dos atributos do Fluxograma
<\/a>Termo de abertura de Projeto – TAP
<\/a>Ficha de Projetos – (Ficha verde – VERS\u00c3O 3)
<\/a>Termo de Mudan\u00e7a de Projetos\u00a0
<\/a>Termo de Encerramento de Projetos – TEP
<\/a>Li\u00e7\u00f5es Aprendidas<\/a><\/p>\n\n\n\n