{"id":15943,"date":"2018-12-05T09:35:36","date_gmt":"2018-12-05T11:35:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fapeg.go.gov.br\/?p=15943"},"modified":"2018-12-05T09:35:36","modified_gmt":"2018-12-05T11:35:36","slug":"pesquisadores-do-ifg-disponibilizam-plataforma-de-organizacao-e-compartilhamento-de-arquivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goias.gov.br\/fapeg\/pesquisadores-do-ifg-disponibilizam-plataforma-de-organizacao-e-compartilhamento-de-arquivo\/","title":{"rendered":"Pesquisadores do IFG disponibilizam plataforma de organiza\u00e7\u00e3o e compartilhamento de arquivo"},"content":{"rendered":"
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Professor Josias Manoel, respons\u00e1vel pelo desenvolvimento do Arquivodoc, mostra como funciona a ferramenta (Foto: Divulga\u00e7\u00e3o | IFG)<\/figcaption><\/figure>\n

Quem trabalha com arquivos digitais, principalmente na \u00e1rea de pesquisa, j\u00e1 se deparou com a dificuldade em armazenar seus arquivos e deix\u00e1-los organizados para futuras consultas. Seja por falta de espa\u00e7o suficiente para o arquivamento ou uma ferramenta que organize de fato suas publica\u00e7\u00f5es ou, ent\u00e3o, um mecanismo que permita o compartilhamento dos arquivos com terceiros, independente do seu tamanho\/peso. Pensando nisso, o Grupo de Estudos em Geom\u00e1tica do Instituto Federal de Goi\u00e1s (IFG) \u2013 C\u00e2mpus Goi\u00e2nia desenvolveu o Arquivodoc, ferramenta criada para arquivamento e compartilhamento de documentos digitais em ambientes corporativos.<\/p>\n

A pesquisa foi conduzida pelo professor Josias Manoel Alves, dentro da \u00e1rea tem\u00e1tica Pesquisa e Desenvolvimento para Ci\u00eancia, Tecnologia e Inova\u00e7\u00e3o. A ideia, segundo o docente, foi criar um ambiente virtual em que o usu\u00e1rio possa administrar seus arquivos, facilitando o trabalho no seu campo profissional em corpora\u00e7\u00f5es ou para pesquisadores.<\/p>\n

\u201cPensamos em ter um espa\u00e7o apropriado para voc\u00ea administrar seus materiais. As ferramentas que est\u00e3o postas, como\u00a0Dropbox<\/em>,\u00a0GoogleDrive<\/em>,\u00a0Cloud<\/em>, s\u00e3o consideradas de passagem. Em determinado momento, voc\u00ea precisa transmitir um documento para algu\u00e9m, a\u00ed voc\u00ea utiliza essas ferramentas. Nosso foco fundamental \u00e9 criar um espa\u00e7o administrativo permanente\u201d, explica o professor.<\/p>\n

De acordo com o pesquisador, o Arquivodoc funciona como um ambiente virtual, no qual o usu\u00e1rio pode arquivar seus documentos, administr\u00e1-los e compartilh\u00e1-los com demais pessoas (chamados na plataforma como \u201cassociados\u201d). \u201cSeria uma biblioteca pessoal. Admitindo que voc\u00ea vive em um momento cada vez mais digital, ent\u00e3o o conhecimento precisa tamb\u00e9m ser digital para ele ser acessado onde voc\u00ea estiver. As bibliotecas, tal como a gente conhece hoje, acabam dificultando esse acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea precisa se deslocar at\u00e9 l\u00e1. Com o arquivo digital, voc\u00ea pode ter acesso a ele a qualquer momento\u201d.<\/p>\n

O Arquivodoc disponibiliza espa\u00e7o ilimitado para\u00a0upload<\/em>\u00a0de arquivos gratuitamente. A contrapartida, segundo Josias, \u00e9 que os usu\u00e1rios divulguem a ferramenta, com o compromisso de utiliz\u00e1-la apenas para fins profissionais. Segundo o pesquisador, dessa forma \u00e9 mais garantido assegurar o espa\u00e7o virtual para armazenamento.<\/p>\n

Para o professor, o ambiente proporcionado pelo Arquivodoc evita que o usu\u00e1rio perca parte ou a totalidade das informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis em seus documentos por incompatibilidade de linguagem tecnol\u00f3gica. Ele explica o risco de arquivamento em\u00a0pendrive,<\/em>\u00a0por exemplo, que pode perder a compatibilidade de linguagem de programa\u00e7\u00e3o, uma vez que esta evolui rapidamente.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com o Arquivodoc, os arquivos poder\u00e3o ser acessados em qualquer computador, notebook ou tablet, independente do seu fabricante ou sistema operacional. \u201cO que a gente vislumbra \u00e9 que professores, alunos, servidores adquiram a cultura de administrar os seus arquivos. Se eles est\u00e3o uma parte em pendrive, outra em CD, outra em HD, fica tudo esparramado. Voc\u00ea precisa de um ambiente para administrar o seu material\u201d.<\/p>\n

Outra quest\u00e3o \u00e9 a seguran\u00e7a. Em ambientes corporativos, empresas e institui\u00e7\u00f5es em geral, a preocupa\u00e7\u00e3o com a inviolabilidade das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 algo constante. Por ser uma rede fechada, o Arquivodoc promove menos riscos em rela\u00e7\u00e3o aos ataques de hackers, conforme explica o docente. \u201cAs corpora\u00e7\u00f5es est\u00e3o preocupadas em guardar seus arquivos e documentos e procuram redes privadas para esse tipo de fun\u00e7\u00e3o. Microsoft, Apple e Google t\u00eam seus riscos de invas\u00e3o, \u00e9 dif\u00edcil algo 100% seguro. Contudo, com uma rede fechada, como a proposta pelo Arquivodoc, a probabilidade de ser vasculhado \u00e9 menor e a chance \u00e9 maior de encontrar o respons\u00e1vel, caso isso ocorra\u201d.<\/p>\n

Como utilizar<\/strong><\/p>\n

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(Foto: Divulga\u00e7\u00e3o | IFG)<\/figcaption><\/figure>\n

Para ter acesso ao espa\u00e7o de arquivamento e compartilhamento disponibilizado pelo Arquivodoc, o usu\u00e1rio precisa, primeiramente, se cadastrar no portal Theuth (www.theuth.com.br\/arquivodoc<\/a>). Para isso, basta solicitar o cadastro enviando e-mail para o endere\u00e7o\u00a0arquivodoc@theuth.com.br<\/a>\u00a0. Em seguida, o usu\u00e1rio receber\u00e1 login, que ser\u00e1 o e-mail informado no momento da solicita\u00e7\u00e3o, e uma senha provis\u00f3ria, que dever\u00e1 ser trocada assim que for realizado o primeiro acesso.<\/p>\n

Uma vez cadastrado, chegou a hora de organizar as pastas para come\u00e7ar a fazer o\u00a0upload<\/em>\u00a0dos arquivos. No menu \u201cClassifica\u00e7\u00e3o de Corpora\u00e7\u00e3o\u201d, classifique no formul\u00e1rio a corpora\u00e7\u00e3o de pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica. Nesta etapa, o usu\u00e1rio far\u00e1 o cadastro do titular das pastas onde ser\u00e3o arquivados os documentos. Vale ressaltar que o campo CPF deve ser preenchido sempre com as informa\u00e7\u00f5es do usu\u00e1rio, criador da pasta. O professor aconselha o usu\u00e1rio cadastrar-se, neste campo de Classifica\u00e7\u00e3o de Corpora\u00e7\u00e3o, para armazenar aqueles documentos que n\u00e3o ser\u00e3o compartilhados, de uso exclusivo seu.<\/p>\n

Em seguida, \u00e9 preciso classificar os documentos a serem arquivados. Para isso, basta ir no menu \u201cClassifica\u00e7\u00e3o de Documento\u201d. Nesta etapa, o usu\u00e1rio classificar\u00e1, primeiramente, sua pasta pessoal de arquivo e as demais que deseja compartilhar.<\/p>\n

Posteriormente, \u00e9 necess\u00e1rio cadastrar, enfim, o documento a ser guardado. O usu\u00e1rio dever\u00e1 acessar o menu \u201cCataloga\u00e7\u00e3o de Arquivo\u201d e, nele, preencher os dados necess\u00e1rios, como nome, palavra-chave e chave de acesso. Esta \u00faltima facilitar\u00e1 no momento de procurar o arquivo. \u00c9 importante lembrar que, nesta fase, o usu\u00e1rio dever\u00e1 ter o cuidado de selecionar uma corpora\u00e7\u00e3o (pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica) e associ\u00e1-la a uma pasta.<\/p>\n

Feito todo o processo, caso o usu\u00e1rio tenha interesse em compartilhar os arquivos com outras pessoas, ser\u00e1 necess\u00e1rio realizar o cadastro de associado. Para isso, selecione no formul\u00e1rio a corpora\u00e7\u00e3o de pessoa f\u00edsica e\/ou jur\u00eddica que deseja compartilhar documento, al\u00e9m de informar o login do seu associado que deve ser tamb\u00e9m o seu e-mail, primeiro nome, \u00faltimo nome e observa\u00e7\u00e3o, caso seja necess\u00e1rio, e grave as devidas informa\u00e7\u00f5es no sistema.<\/p>\n

O associado, com quem o arquivo foi compartilhado, dever\u00e1 acessar o portal Theuth e, em seguida, alterar a senha provis\u00f3ria, que ser\u00e1 enviada pelo gerenciamento do site no e-mail informado pelo usu\u00e1rio que o cadastrou no Arquivodoc. Esse associado ter\u00e1 acesso aos arquivos compartilhados, podendo baix\u00e1-los em seus dispositivos. Contudo, n\u00e3o ser\u00e1 permitido alterar o conte\u00fado dos arquivos. Apenas o usu\u00e1rio, autor ou respons\u00e1vel pelo arquivamento, \u00e9 capaz de fazer esse tipo de altera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Segundo o professor Josias Alves, a ferramenta foi apresentada \u00e0 gest\u00e3o de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o do IFG, com a finalidade de apont\u00e1-la como uma oportunidade para o compartilhamento de documentos institucionais, pesquisas, entre outros, dentro do Instituto. Contudo, o acesso \u00e9 livre e pode ser utilizado por qualquer aluno, docente ou servidores da unidade, com fins profissionais.<\/p>\n

Para utilizar o Arquivodoc, fa\u00e7a seu cadastro no\u00a0portal Theuth<\/a>.<\/p>\n

Para mais informa\u00e7\u00f5es sobre o uso do Arquivodoc,\u00a0acesse o manual<\/a>.<\/p>\n

Coordena\u00e7\u00e3o de Comunica\u00e7\u00e3o Social do C\u00e2mpus Goi\u00e2nia.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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