![\"\"](\"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2022\/11\/Gustavo_SGI_site-a8c.png\" "\\"Gustavo")
\nNovo sistema é o primeiro no país a interagir com o Sistema Eletrônico de Protocolo (SEI)<\/em><\/p>\n A Controladoria-Geral do Estado de Goiás (CGE), por meio da Superintendência de Gestão Integrada, colocou em operação no final de 2021 o Sistema de Gestão de Inspeção e Auditoria (SGI). Testado em teletrabalho, durante o período da pandemia do Covid-19 pelos gestores de inspeção, a ferramenta se revelou um sucesso. O sistema foi totalmente desenvolvido pela Gerência de Tecnologia do órgão. <\/p>\n A ferramenta, compatível com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), é a primeira no país a disponibilizar este serviço. Ela destina-se a ajudar na preparação das auditorias e inspeções desde o momento da análise dos dados, criação das ordens de serviço, criação dos processos de forma automática no SEI, padronização na criação de documentos de ação e controle, upload das evidências e controle de prazos.<\/p>\n Com a nova ferramenta, os auditores podem acessar de forma on-line a plataforma de dados da CGE. Devido a seus recursos e customização, o SGI permite a melhoria da qualidade dos dados, redução do tempo de conclusão da auditoria e o aprimoramento do processo e ajuda no controle de qualidade. Para Hélio Machado, subcoordenador do Grupo Especial de Auditoria, Inspeção e Contratos da CGE (Geaic), o SGI permite a emissão de relatórios que facilitam a análise de dados pela alta gestão da CGE.<\/p>\n Segundo Hélio Machado, a primeira ordem de serviço expedida pelo SGI foi em março\/2021. De lá até setembro\/2022, foram fiscalizados R$ 7,5 bilhões nos contratos em andamento pelo Estado de Goiás. Para ele, uma vantagem dessa ferramenta ser construída pelos técnicos da Controladoria é que os ajustes podem ser feitos à medida que surgem as demandas.<\/p>\n O Sistema de Gestão de Inspeção e Auditoria começou a ser gestado em 2019. A ideia inicial era adaptar o sistema desenvolvido pela Controladoria-Geral da União (CGU). Depois de análise técnica, verificou-se que seria impossível, pois o sistema estava em desenvolvimento e não era compatível com o SEI, que gere os processos do governo goiano. “E todos os processos de Goiás já eram eletrônicos e realizados no SEI”, enfatiza Gustavo Gonçalves, gestor de Tecnologia da Informação que projetou o novo sistema.<\/p>\n Antes da utilização do SGI, o controle era feito por planilha on-line no Smartsheet, um software pago de gerenciamento de trabalho. Após diversas reuniões com servidores que trabalham diretamente com inspeção e auditoria, Gustavo Gonçalves iniciou a codificação e a transcrição das necessidades levantadas pela área para a linguagem de máquina. O novo sistema entrou em operação em 2021 e foi utilizado, no período de teletrabalho, pelos técnicos da inspeção. A experiência exitosa abriu caminho para que o SGI fosse encampado também pela área de auditoria.<\/p>\n Ao importar documentos do SEI de forma amigável, a nova ferramenta evita o retrabalho. Outra vantagem do SGI é o controle de prazos. Dentro do SEI, as ordens de serviço se perderiam. O sistema emite alerta e direciona para uma tela de trabalho para que não seja esquecido. Segundo Gustavo Gonçalves, até a primeira quinzena de setembro deste ano foram executadas 1.265 ordens de serviços e estavam vinculados ao sistema 1.336 processos. “Os coordenadores já perceberam a maior agilidade nos prazos”, lembra.<\/p>\n Agilidade e economia<\/strong> O segundo módulo do SGI, em operação no final do segundo semestre de 2021, foi construído para a gerência de Monitoramento. A gerente Vania Cristina Gonçalves acredita que com a utilização do SGI foi possível uma melhor organização e distribuição do trabalho, com fácil acesso a prazos e andamento de relatórios. “Aos poucos, estamos produzindo gráficos das ações monitoradas. E em breve poderemos acessar as ações de controle da auditoria”, afirmou.<\/p>\n O SGI está em fase de maturação e recebe atualizações para se modelar cada vez mais às necessidades da CGE. Sua implantação é feita por módulos e a próxima área a receber será a Gerência de Auditoria de Programas. A gerente Elizabete Fernandes Ribeiro acredita ser uma excelente e necessária ferramenta para o controle da gestão dos trabalhos de auditoria, que permitirá a padronização dos procedimentos, o fluxo do processo, o acompanhamento de prazos, gerenciamento dos trabalhos pelas instâncias superiores e outras informações importantes.<\/p>\n Elizabete Ribeiro acredita que como o sistema oferece o registro do histórico de cada auditoria, se tornará um importante banco de dados das auditorias realizadas pela CGE. “A expectativa da equipe é que todos os trabalhos de auditoria sejam realizados dentro do sistema ainda em outubro de 2022, tendo em vista que as adequações do módulo de auditoria estão em finalização”, diz.<\/p>\n Controladoria-Geral do Estado (CGE) – Governo de Goiás<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Novo sistema é o primeiro no país a interagir com o Sistema Eletrônico de Protocolo (SEI) A Controladoria-Geral do Estado de Goiás (CGE), por meio da Superintendência de Gestão Integrada, colocou em operação no final de 2021 o Sistema de Gestão de Inspeção e Auditoria (SGI). 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\nUsuário do sistema, o gestor de Regulação e Controle, Rafael Rezende Aidar, afirma que “embora ainda não tenha sido mensurada a economia de tempo na resolução dos processos de inspeção e auditoria, é visível a maior produtividade e controle de prazos. Também passamos a ter uma padronização nos trabalhos, uma vez que é distribuído por blocos de achados, recomendações, encaminhamentos e resultados”. Até o momento, nas inspeções da CGE foram fiscalizados R$ 58,45 milhões em processos de compras do Estado, que geraram uma economia potencial de R$ 1,2 milhão.<\/p>\n