{"id":8921,"date":"2021-06-02T09:18:25","date_gmt":"2021-06-02T12:18:25","guid":{"rendered":"https:\/\/siteshom.goias.gov.br\/controladoria\/instrucao-normativa-no-04-2020\/"},"modified":"2021-06-02T09:18:25","modified_gmt":"2021-06-02T12:18:25","slug":"instrucao-normativa-no-04-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/instrucao-normativa-no-04-2020\/","title":{"rendered":"Instru\u00e7\u00e3o Normativa n\u00ba 04\/2020"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">A <a href=\"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2020\/05\/InstrucaoNormativa0420-d49.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IN 04\/2020<\/a> regulamenta o uso de recursos tecnol&oacute;gicos para a comunica&ccedil;&atilde;o de atos processuais e para a realiza&ccedil;&atilde;o de audi&ecirc;ncias em procedimentos correcionais no &acirc;mbito do Sistema de Correi&ccedil;&atilde;o do Poder Executivo do Estado de Goi&aacute;s &ndash; SISCOR\/GO.<\/p>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-8\">\n<h4 style=\"padding-top:40px; text-align: justify;\">Vamos entender melhor o uso desses recursos tecnol&oacute;gicos?<\/h4>\n<\/div>\n<div class=\"col-4\" style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-8918\" alt=\"\" src=\"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_03-927.png\" style=\"\" width=\"1157\" height=\"608\" srcset=\"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_03-927.png 1157w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_03-927-300x158.png 300w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_03-927-1024x538.png 1024w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_03-927-768x404.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1157px) 100vw, 1157px\" \/><\/div>\n<\/div>\n<p style=\"margin-bottom: 0px; text-align: justify;\"><strong>Quais os meios poss&iacute;veis para realizar comunica&ccedil;&otilde;es referentes a procedimentos correcionais?<\/strong><\/p>\n<ul style=\"margin-top: 0;\">\n<li style=\"text-align: justify;\">Correio eletr&ocirc;nico institucional (e-mail).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Aplicativos de mensagens instant&acirc;neas ou recursos tecnol&oacute;gicos similares.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"margin-bottom: 0px; text-align: justify;\"><strong>Para quais atos de comunica&ccedil;&atilde;o processual tais recursos tecnol&oacute;gicos poder&atilde;o ser utilizados?<\/strong><br \/>\nSalvo veda&ccedil;&atilde;o legal, na:<\/p>\n<ul style=\"margin-top: 0;\">\n<li style=\"text-align: justify;\">notifica&ccedil;&atilde;o pr&eacute;via,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">intima&ccedil;&atilde;o de testemunha ou declarante,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">intima&ccedil;&atilde;o de investigado ou acusado,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">intima&ccedil;&atilde;o para apresenta&ccedil;&atilde;o de defesa, alega&ccedil;&otilde;es finais e raz&otilde;es recursais.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>O que deve ser feito antes de iniciar a comunica&ccedil;&atilde;o com recursos tecnol&oacute;gicos?<\/strong><br \/>\nOs respons&aacute;veis pela condu&ccedil;&atilde;o dos procedimentos correcionais dever&atilde;o adotar as medidas cab&iacute;veis para que os interessados e\/ou envolvidos em tais procedimentos, quando citados, lhes informem o endere&ccedil;o eletr&ocirc;nico e\/ou o n&uacute;mero de telefone (m&oacute;vel ou fixo) vinculado ao aplicativo de mensagens instant&acirc;neas ou de recursos tecnol&oacute;gicos similares para os quais dever&atilde;o ser endere&ccedil;adas as comunica&ccedil;&otilde;es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Essas informa&ccedil;&otilde;es (endere&ccedil;o eletr&ocirc;nico e\/ou o n&uacute;mero de telefone, m&oacute;vel ou fixo) dever&aacute;(&atilde;o) ser encaminhado(s) aos respons&aacute;veis pela condu&ccedil;&atilde;o dos procedimentos correcionais, com documento que explicite a concord&acirc;ncia do interessado em utilizar esta forma de comunica&ccedil;&atilde;o dos atos processuais.<\/p>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-8 offset2\" style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: center; margin-bottom: 0;\">\n<strong>ATEN&Ccedil;&Atilde;O!!<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin-top: 0px; text-align: justify;\">\n&Eacute; dever do interessado, do representante legal, do preposto e do seu procurador constitu&iacute;do informar e manter atualizados o endere&ccedil;o de e-mail e o n&uacute;mero de telefone, n&atilde;o constituindo argumento de nulidade o seu descumprimento.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-8919\" alt=\"\" id=\"\" src=\"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_01-e8b.png\" style=\"padding: 0px;\" title=\"\" width=\"2250\" height=\"679\" srcset=\"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_01-e8b.png 2250w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_01-e8b-300x91.png 300w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_01-e8b-1024x309.png 1024w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_01-e8b-768x232.png 768w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_01-e8b-1536x464.png 1536w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_01-e8b-2048x618.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 2250px) 100vw, 2250px\" \/><\/div>\n<\/div>\n<p style=\"margin-bottom: 0px; text-align: justify;\"><strong>Como ser&aacute; feita a confirma&ccedil;&atilde;o do recebimento da comunica&ccedil;&atilde;o?<\/strong><br \/>\nEnviada a mensagem pelo correio eletr&ocirc;nico ou pelo aplicativo de mensagem instant&acirc;nea, essa confirma&ccedil;&atilde;o ser&aacute; feita mediante:<\/p>\n<ul style=\"margin-top: 0;\">\n<li style=\"text-align: justify;\">a manifesta&ccedil;&atilde;o do destinat&aacute;rio;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">a notifica&ccedil;&atilde;o de confirma&ccedil;&atilde;o autom&aacute;tica de leitura;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">o sinal gr&aacute;fico caracter&iacute;stico do respectivo aplicativo que demonstre, de maneira inequ&iacute;voca, a leitura por parte do destinat&aacute;rio;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">a ci&ecirc;ncia ficta, quando encaminhada para o correio eletr&ocirc;nico ou n&uacute;mero de telefone informados ou confirmados pelo interessado; ou<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">o atendimento da finalidade da comunica&ccedil;&atilde;o.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Como a confirma&ccedil;&atilde;o do recebimento da comunica&ccedil;&atilde;o se dar&aacute; nos autos?<\/strong><br \/>\nA comunica&ccedil;&atilde;o processual dever&aacute; ser inclu&iacute;da nos autos mediante juntada da mensagem de e-mail, da captura das telas do aplicativo de mensagem instant&acirc;nea ou de termo nos quais constem o dia, o hor&aacute;rio e o n&uacute;mero de telefone para o qual se enviou a comunica&ccedil;&atilde;o, bem como o dia e o hor&aacute;rio em que ocorreu a confirma&ccedil;&atilde;o do recebimento da mensagem pelo destinat&aacute;rio, com imagem do ato.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>E os <u>atos processuais<\/u> (audi&ecirc;ncias, depoimentos, inquiri&ccedil;&atilde;o de testemunhas, oitiva de representante legal, acarea&ccedil;&otilde;es e interrogat&oacute;rios), poder&atilde;o ser realizados por meio de aplicativos de videoconfer&ecirc;ncia ou outro recurso tecnol&oacute;gico de transmiss&atilde;o de sons e imagens em tempo real? <\/strong><br \/>\nSim, desde que assegurado o direito ao contradit&oacute;rio e &agrave; ampla defesa e a razo&aacute;vel dura&ccedil;&atilde;o do processo e os meios que garantam a celeridade de sua tramita&ccedil;&atilde;o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Como ser&aacute; realizado esse ato processual?<\/strong><br \/>\nO ato ser&aacute; realizado na data e hor&aacute;rio previamente definidos e se dar&aacute; por meio do uso do aplicativo\/plataforma indicado pelo &oacute;rg&atilde;o\/entidade ao interessado, ao seu representante legal, ao preposto e\/ou ao seu procurador, sendo-lhes disponibilizado o respectivo endere&ccedil;o eletr&ocirc;nico (link).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Como se dar&aacute; a disponibiliza&ccedil;&atilde;o do endere&ccedil;o eletr&ocirc;nico (link) para acesso ao ato processual?<\/strong><br \/>\nA disponibiliza&ccedil;&atilde;o se dar&aacute; pelo correio eletr&ocirc;nico (e-mail) ou pelo aplicativo de mensagem instant&acirc;nea no momento da cita&ccedil;&atilde;o, intima&ccedil;&atilde;o, notifica&ccedil;&atilde;o e\/ou equivalente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Como ser&aacute; o acesso dos participantes ao ato processual?<\/strong><br \/>\nO respons&aacute;vel pela condu&ccedil;&atilde;o do ato processual dever&aacute;, caso o aplicativo de videoconfer&ecirc;ncia ou o recurso tecnol&oacute;gico de transmiss&atilde;o de sons e imagens em tempo real permita, criar uma sala privada, criar uma sala de espera, cadastrar uma senha para acesso &agrave; sala e encaminh&aacute;-la aos participantes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Como se dar&aacute; o registro de presen&ccedil;a neste ato processual em quest&atilde;o?<\/strong><br \/>\nO registro de presen&ccedil;a se dar&aacute; textualmente, no chat do aplicativo de videoconfer&ecirc;ncia, ou mediante chamada a ser realizada pelo respons&aacute;vel da condu&ccedil;&atilde;o do ato; cabendo aos participantes apresentarem para a c&acirc;mera o documento com foto os identificando, ou ainda, replicarem o arquivo documento em modo de apresenta&ccedil;&atilde;o.<br \/>\nO respons&aacute;vel pela condu&ccedil;&atilde;o do ato processual iniciar&aacute; a reuni&atilde;o ap&oacute;s a verifica&ccedil;&atilde;o da presen&ccedil;a do(s) interessado(s), do(s) representante(s) legal(is), do(s) preposto(s) e\/ou do(s) seu(s) procurador(es).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Como suceder ap&oacute;s t&eacute;rmino do ato processual realizado por meio de recurso tecnol&oacute;gico de transmiss&atilde;o?<\/strong><br \/>\nEncerrado o ato processual, ser&aacute; lavrado termo resumido do ocorrido, sendo lido aos participantes, colhendo-se, via chat do aplicativo ou via chamada, a aquiesc&ecirc;ncia dos &uacute;ltimos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>O que seria esse termo resumido a ser lavrado?<\/strong><br \/>\nO termo resumido consiste na s&iacute;ntese das atividades do ato processual, consignando-se a qualifica&ccedil;&atilde;o dos participantes, eventuais intercorr&ecirc;ncias, bem como a aquiesc&ecirc;ncia de todos os participantes, quanto ao teor do ocorrido no ato processual.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>&Eacute; necess&aacute;ria a transcri&ccedil;&atilde;o do ato?<\/strong><br \/>\nN&atilde;o, &eacute; desnecess&aacute;ria a transcri&ccedil;&atilde;o dos atos processuais realizados com o uso de aplicativos de videoconfer&ecirc;ncia ou o recurso tecnol&oacute;gico de transmiss&atilde;o de sons e imagens em tempo real, por&eacute;m estes dever&atilde;o ser gravados e disponibilizadas c&oacute;pias &agrave; defesa e aos participantes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>E se houver interrup&ccedil;&atilde;o no uso desses aplicativos\/recursos tecnol&oacute;gicos?<\/strong><br \/>\nCaso a interrup&ccedil;&atilde;o aconte&ccedil;a, dever&atilde;o ser realizadas quantas videoconfer&ecirc;ncias sejam necess&aacute;rias para o atingimento do objetivo do ato processual.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>E no caso de dificuldades de ordem t&eacute;cnica que impe&ccedil;am a realiza&ccedil;&atilde;o da videoconfer&ecirc;ncia?<\/strong><br \/>\nOcorrendo dificuldades de ordem t&eacute;cnica que impe&ccedil;am a realiza&ccedil;&atilde;o da videoconfer&ecirc;ncia e n&atilde;o sendo poss&iacute;vel a solu&ccedil;&atilde;o do problema, o ato processual poder&aacute; ser adiado, definindo-se, observados os prazos legais, nova data.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>O que fazer com os v&iacute;deos dos atos processuais?<\/strong><br \/>\nOs arquivos das videoconfer&ecirc;ncias dever&atilde;o ser convertidos para os formatos suportados pelo Sistema Eletr&ocirc;nico de Informa&ccedil;&otilde;es &#8211; SEI e, na hip&oacute;tese de possu&iacute;rem tamanho superior ao limite do SEI, dever&atilde;o ser compactados ou, ainda, fragmentados em quantos arquivos forem necess&aacute;rios para o upload completo do objeto do ato processual, devendo ser devidamente identificados de modo a permitir sua visualiza&ccedil;&atilde;o com observ&acirc;ncia da ordem cronol&oacute;gica da produ&ccedil;&atilde;o do arquivo original. E o arquivo original integral do ato processual dever&aacute; ser guardado no(s) servidor(es) da unidade administrativa ou em servidor online (nuvem).<\/p>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-8 offset2\" style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: center; margin-bottom: 0;\"><strong>IMPORTANTE!<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin-top: 0px; text-align: justify;\">\n&Eacute; de responsabilidade do interessado, do representante legal, do preposto e\/ou de seu procurador providenciar a infraestrutura adequada que possibilite a transmiss&atilde;o de voz e imagem.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-8920\" alt=\"\" id=\"\" src=\"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_02-af1.png\" style=\"padding: 0px;\" title=\"\" width=\"2250\" height=\"679\" srcset=\"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_02-af1.png 2250w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_02-af1-300x91.png 300w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_02-af1-1024x309.png 1024w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_02-af1-768x232.png 768w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_02-af1-1536x464.png 1536w, https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2021\/06\/in_04_02-af1-2048x618.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 2250px) 100vw, 2250px\" \/><\/div>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>&Eacute; sempre bom lembrar que:<\/strong><br \/>\nAs partes nos procedimentos administrativos sujeitos &agrave; IN n&deg;004\/2020 dever&atilde;o atuar segundo padr&otilde;es &eacute;ticos de probidade e observar o princ&iacute;pio da boa-f&eacute; processual, comprometendo-se com a manuten&ccedil;&atilde;o do sigilo compat&iacute;vel com os atos processuais praticados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A IN 04\/2020 regulamenta o uso de recursos tecnol&oacute;gicos para a comunica&ccedil;&atilde;o de atos processuais e para a realiza&ccedil;&atilde;o de audi&ecirc;ncias em procedimentos correcionais no &acirc;mbito do Sistema de Correi&ccedil;&atilde;o do Poder Executivo do Estado de Goi&aacute;s &ndash; SISCOR\/GO. 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