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Instru\u00e7\u00e3o Normativa publicada no Di\u00e1rio Oficial do dia 22 de mar\u00e7o deste ano regulamenta a constitui\u00e7\u00e3o de Comiss\u00f5es de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos e Acesso no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos para an\u00e1lise e classifica\u00e7\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e fixa\u00e7\u00e3o do prazo de sigilo e procedimentos para a elimina\u00e7\u00e3o, transfer\u00eancia e recolhimento de documentos ao Arquivo Central do Estado. A norma, editada pela Secretaria de Gest\u00e3o e Planejamento com a denomina\u00e7\u00e3o IN n\u00ba 004, fixa em seu anexo I os prazos de temporalidade dos documentos, que variam de cinco a 100 anos, al\u00e9m daqueles que se caracterizam como arquivo permanente.<\/p>\n
A medida decorre principalmente das diretrizes contidas na Lei 12.527\/2011 (Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o), bem como do Decreto Federal 7.724\/2012, que regulam os procedimentos a serem observados pela Uni\u00e3o, Estados e Munic\u00edpios para garantir o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o dos dados p\u00fablicos, que inclui a necessidade de classifica\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es produzidas e custodiadas pelos \u00f3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o estadual. Tamb\u00e9m leva em conta a Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 14, de 24 de outubro de 2001, que disp\u00f5e sobre documenta\u00e7\u00e3o expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), \u00f3rg\u00e3o vinculado ao Arquivo Nacional do Minist\u00e9rio da Justi\u00e7a.<\/p>\n
Regras<\/p>\n
Conforme a normativa, em cada \u00f3rg\u00e3o ou entidade dever\u00e1 ser constitu\u00edda no prazo de 45 a partir da publica\u00e7\u00e3o da IN 004, uma Comiss\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos e Acesso, visando a an\u00e1lise para destina\u00e7\u00e3o final da documenta\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o do grau de sigilo e elabora\u00e7\u00e3o de tabela de temporalidade dos documentos mantidos nos arquivos do \u00f3rg\u00e3o ou entidade. A Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o confere direito ao cidad\u00e3o de solicitar quaisquer informa\u00e7\u00f5es geradas no \u00e2mbito da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica. Contudo, determinadas informa\u00e7\u00f5es podem ser classificadas como sigilosas e serem submetidas temporariamente \u00e0 restri\u00e7\u00e3o de acesso p\u00fablico em raz\u00e3o de sua imprescindibilidade para a seguran\u00e7a da sociedade e do Estado. Referidas informa\u00e7\u00f5es t\u00eam amparo legal para n\u00e3o serem divulgadas.<\/p>\n
As comiss\u00f5es a serem criadas nos \u00f3rg\u00e3os\/entidades, ap\u00f3s avalia\u00e7\u00e3o e classifica\u00e7\u00e3o, devem coordenar a aplica\u00e7\u00e3o dos prazos de guarda e grau de sigilo das informa\u00e7\u00f5es documentais. Para a sua composi\u00e7\u00e3o devem ser indicados funcion\u00e1rios representantes das \u00e1reas jur\u00eddica, de administra\u00e7\u00e3o geral, de administra\u00e7\u00e3o financeira e de arquivo e ainda por representantes das \u00e1reas espec\u00edficas da documenta\u00e7\u00e3o a ser avaliada. Cada uma das comiss\u00f5es dever\u00e1 ter pelo menos cinco membros, todos designados pelo titular do \u00f3rg\u00e3o ou entidade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":54,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30],"tags":[],"class_list":["post-3398","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias"],"rttpg_featured_image_url":null,"rttpg_author":{"display_name":"hosanagodoy","author_link":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/author\/hosanagodoy\/"},"rttpg_comment":0,"rttpg_category":"Not\u00edcias<\/a>","rttpg_excerpt":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3398","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/54"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3398"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3398\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3398"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3398"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/goias.gov.br\/controladoria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3398"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}