{"id":12789,"date":"2023-06-29T12:31:03","date_gmt":"2023-06-29T15:31:03","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/multisites\/sead\/2023\/06\/29\/responsabilidades-dos-escritorios-de-projetos\/"},"modified":"2023-10-18T15:29:22","modified_gmt":"2023-10-18T18:29:22","slug":"responsabilidades-dos-escritorios-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goias.gov.br\/administracao\/responsabilidades-dos-escritorios-de-projetos\/","title":{"rendered":"Responsabilidades dos Escrit\u00f3rios de Projetos"},"content":{"rendered":"<h3>Responsabilidades dos Escrit&oacute;rios de Projetos:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Estruturar o Escrit&oacute;rio de Projetos Setorial conforme as diretrizes gerais de Governan&ccedil;a, Gest&atilde;o de Portf&oacute;lio e Projetos do Estado de Goi&aacute;s;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Instituir a rede de Gest&atilde;o de Projetos no &oacute;rg&atilde;o\/entidade para engajamento por meio de eventos, reuni&otilde;es de sensibiliza&ccedil;&atilde;o, orienta&ccedil;&atilde;o e treinamento conforme as diretrizes gerais de Governan&ccedil;a, Gest&atilde;o de Portf&oacute;lio e Projetos do Estado de Goi&aacute;s;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Apoiar na sele&ccedil;&atilde;o e prioriza&ccedil;&atilde;o de projetos para definir o portf&oacute;lio, observando a valida&ccedil;&atilde;o do dirigente e demandas final&iacute;sticas do &oacute;rg&atilde;o\/entidade, as prioridades governamentais e outros instrumentos estrat&eacute;gicos vigentes, caso necess&aacute;rio;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Orientar para a correta inclus&atilde;o das informa&ccedil;&otilde;es do portf&oacute;lio do &oacute;rg&atilde;o\/entidade no Sistema de Monitoramento e Acompanhamento de Projetos de Goi&aacute;s, e outros indicados, de acordo com as diretrizes gerais de Governan&ccedil;a, Gest&atilde;o de Portf&oacute;lio e Projetos do Estado de Goi&aacute;s;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Apoiar para que o monitoramento geral e sist&ecirc;mico dos projetos do &oacute;rg&atilde;o\/entidade no Sistema de Monitoramento e Acompanhamento de Projetos de Goi&aacute;s seja realizado corretamente segundo as diretrizes gerais de Governan&ccedil;a, Gest&atilde;o de Portf&oacute;lio e Projetos do Estado de Goi&aacute;s;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Participar de eventos, reuni&otilde;es de planejamento e\/ou acompanhamento\/monitoramento com a finalidade de melhoria da performance do Escrit&oacute;rio Setorial;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Observar a ado&ccedil;&atilde;o das boas pr&aacute;ticas de Governan&ccedil;a e Gest&atilde;o de Portf&oacute;lio, Programas e Projetos pelas &aacute;reas final&iacute;sticas para que todos os projetos tenham, no m&iacute;nimo, os planos de gerenciamento de Escopo, Cronograma, Custo, Engajamento de partes interessadas, Comunica&ccedil;&otilde;es e Riscos;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Orientar para que o escopo dos projetos considere os objetivos SMART (espec&iacute;ficos, mensur&aacute;veis, ating&iacute;veis, realistas, temporais\/prazo) conforme a estrat&eacute;gia governamental, partes interessadas envolvidas, requisitos t&eacute;cnicos e\/ou do neg&oacute;cio e benef&iacute;cios esperados, no sentido de buscar efici&ecirc;ncia, efic&aacute;cia e efetividade nas entregas;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Orientar para que os projetos possuam um <em>backlog<\/em> do projeto\/produto, demandas e\/ou mapa visual das entregas\/Estrutura Anal&iacute;tica de Projetos &ndash; EAP;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Identificar, negociar e aprovar as altera&ccedil;&otilde;es de escopo do projeto entre as partes interessadas quando necess&aacute;rio, promovendo a Gest&atilde;o de Mudan&ccedil;as;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Orientar para que o controle das atividades do projeto seja realizado conforme o ciclo de vida do projeto e\/ou abordagem de gerenciamento adotada e, se pertinente, mantendo as linhas de base planejadas versus realizadas atualizadas em cronograma;Orientar para que o Gerenciamento dos Custos seja realizado por meio da elabora&ccedil;&atilde;o do cronograma financeiro, quando pertinente, bem como relacionado ao<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">cronograma f&iacute;sico, em conformidade e consist&ecirc;ncia com os instrumentos estrat&eacute;gicos de or&ccedil;amento e a Previs&atilde;o de Desembolso Financeiro;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Orientar para que a comunica&ccedil;&atilde;o do projeto seja realizada utilizando-se de ferramentas como Matriz de Responsabilidade, t&eacute;cnicas de negocia&ccedil;&atilde;o, media&ccedil;&atilde;o de conflitos e outras, quando pertinente, conforme o ciclo de vida do projeto e\/ou abordagem de gerenciamento adotada;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Orientar para que os riscos sejam identificados por meio da elabora&ccedil;&atilde;o da Matriz de Riscos quando pertinente, para a classifica&ccedil;&atilde;o e resposta conforme sua probabilidade e impacto;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Acompanhar e monitorar a execu&ccedil;&atilde;o dos projetos junto &agrave;s &aacute;reas final&iacute;sticas para otimizar o desempenho, observando no m&iacute;nimo, o gerenciamento de escopo, cronograma, or&ccedil;amento, comunica&ccedil;&atilde;o, partes interessadas e riscos, quando pertinente, e em conformidade com o ciclo de vida do projeto e\/ou abordagem de gerenciamento adotada;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Elaborar relat&oacute;rios de situa&ccedil;&atilde;o, indicadores e outros instrumentos, conforme as diretrizes gerais de Governan&ccedil;a, Gest&atilde;o de Portf&oacute;lio e Projetos do Estado de Goi&aacute;s;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Realizar a Governan&ccedil;a de Projetos, engajando as &aacute;reas final&iacute;sticas e dirigente do &oacute;rg&atilde;o\/entidade nos ciclos de reuni&otilde;es para reporte de situa&ccedil;&atilde;o e tomada de decis&atilde;o nos n&iacute;veis operacional, t&aacute;tico e estrat&eacute;gico;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Orientar para que o planejamento do projeto seja realizado em ondas sucessivas, pensando em entregas de valor em ciclos curtos, buscando, quando poss&iacute;vel, aplicar as diretrizes e princ&iacute;pios de agilidade;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Dar visibilidade ao portf&oacute;lio de projetos do &oacute;rg&atilde;o\/entidade observando o balanceamento de recursos e a vis&atilde;o de entrega de valor estrat&eacute;gico; e<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Fomentar a cultura relacionada ao tema Governan&ccedil;a, Gest&atilde;o de Portf&oacute;lio e Projetos no &oacute;rg&atilde;o\/entidade.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Responsabilidades dos Escrit&oacute;rios de Projetos: &nbsp; Estruturar o Escrit&oacute;rio de Projetos Setorial conforme as diretrizes gerais de Governan&ccedil;a, Gest&atilde;o de Portf&oacute;lio e Projetos do Estado de Goi&aacute;s; Instituir a rede de Gest&atilde;o de Projetos no &oacute;rg&atilde;o\/entidade para engajamento por meio de eventos, reuni&otilde;es de sensibiliza&ccedil;&atilde;o, orienta&ccedil;&atilde;o e treinamento conforme as diretrizes gerais de Governan&ccedil;a, Gest&atilde;o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[121],"tags":[],"class_list":["post-12789","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias-novas"],"rttpg_featured_image_url":null,"rttpg_author":{"display_name":"donizetheb","author_link":"https:\/\/goias.gov.br\/administracao\/author\/donizetheb\/"},"rttpg_comment":0,"rttpg_category":"<a href=\"https:\/\/goias.gov.br\/administracao\/categoria\/noticias-novas\/\" rel=\"category tag\">Not\u00edcias<\/a>","rttpg_excerpt":"Responsabilidades dos Escrit&oacute;rios de Projetos: &nbsp; 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